MG-edu: „Dzięki iSpring co roku zapewniamy ponad 1000 dorosłym w Polsce dostęp do kształcenia ustawicznego.”
7 minuty 
2 odsłon 
MG-edu to niepubliczna placówka edukacyjna dla dorosłych z ponad 18-letnim doświadczeniem w kształceniu dorosłych. Znajdująca się w Polsce placówka jest pionierem w dziedzinie zdalnego kształcenia od 2006 roku, oferując przystępne i elastyczne kursy ponad 1000 uczestnikom rocznie, od osób dążących do rozwoju osobistego i zawodowego po firmy inwestujące w rozwój pracowników.
W niniejszym studium przypadku Małgorzata Gada, założycielka i dyrektor MG-edu, opowiada, w jaki sposób iSpring Suite Max umożliwiło organizacji przekształcenie kursów w angażujące, skalowalne doświadczenia edukacyjne, jednocześnie realizując jej misję promowania kształcenia ustawicznego.
Tło
Małgorzata Gajda, założycielka i dyrektor Centrum szkoleń MG-edu
Centrum szkoleń MG-edu zostało założone przez Małgorzatę Gajdę w 2006 roku jako niepubliczna placówka edukacyjna dla dorosłych. Od samego początku organizacja stawiała na naukę online, tworząc kursy dostępne przez całą dobę, 7 dni w tygodniu i oferując uczniom elastyczność nauki we własnym tempie.
W ofercie można znaleźć szeroki wachlarz umiejętności zawodowych, od zarządzania zasobami ludzkimi i listą płac, przez marketing, przedsiębiorczość, po obsługę klienta. Wszystkie materiały szkoleniowe są opracowywane przez doświadczonych ekspertów, a następnie przekształcane w atrakcyjne wizualnie prezentacje PowerPoint.
MG-edu działa w oparciu o sieć zaufanych współpracowników. Szkoleniowcy, specjaliści IT, copywriterzy i graficy współpracują ze sobą, aby zapewnić płynne działanie platformy, aktualność treści oraz nowoczesny, przyjazny dla uczestników design. Takie podejście pozwala organizacji szybko dostosowywać się do zmieniających się potrzeb rynku i utrzymywać wysoką jakość wszystkich programów szkoleniowych.
Wyzwanie: Uczynienie nauki bardziej skalowalną i angażującą
Zanim jeszcze MG-edu wdrożyło iSpring, było jedną z pierwszych placówek oferujących kursy online. W początkowych latach działalności szkolenie polegało na wysyłaniu lekcji w plikach PDF pocztą elektroniczną, a testy przeprowadzano na platformie zewnętrznej. Choć wówczas innowacyjne, podejście to miało swoje wady.
Generowało wysokie koszty operacyjne i wymagało znacznego nakładu pracy manualnej przy codziennej dystrybucji materiałów. Dla uczniów statyczny format oznaczał ograniczoną interaktywność i mniejszą motywację do pełnego zaangażowania się w treści.
Wraz z rozwojem narzędzi do nauki zdalnej, MG-edu dostrzegło potrzebę unowocześnienia sposobu działania. Celem było stworzenie kursów, które byłyby bardziej atrakcyjne, ustrukturyzowane i dostosowane do nawyków edukacyjnych zapracowanych dorosłych, bez komplikowania procesu przygotowania kursów.
„Pomimo niezmiennie wysokiej jakości zawartości naszych kursów, szybki rozwój narzędzi online sprawił, że wcześniej stosowany model stał się mniej atrakcyjny i czasochłonny dla uczestników. Przejście na dedykowaną platformę szkoleniową, a następnie wdrożenie iSpring, było dla nas prawdziwym przełomem.”
Rozwiązanie: iSpring Suite Max
Aby unowocześnić dostarczanie kursów i uczynić naukę bardziej angażującą, MG-edu wprowadziło iSpring Suite Max, kompleksowe narzędzie do tworzenia treści, w pełni zintegrowane z programem PowerPoint. Umożliwiło to zespołowi wzbogacenie istniejących prezentacji o funkcje interaktywne, usprawnienie przepływu pracy i utrzymanie wysokiej jakości programów szkoleniowych, docierając jednocześnie do szerokiego grona odbiorców online.
Przekształcanie treści przygotowanych przez ekspertów w interaktywne kursy bezpośrednio w programie MS PowerPoint
Przed wdrożeniem iSpring kursy MG-edu były dostarczane w statycznym formacie, który ograniczał możliwości interakcji. iSpring Suite Max sprawia, że zespół może szybko przekształcić istniejące materiały szkoleniowe w kompletne kursy online, dodając nawigację, interaktywne testy i inne elementy, które sprawiają, że proces nauki jest bardziej angażujący i zrozumiały.
Elementy interaktywne sprawiają, że lekcje są bardziej dynamiczne i pomagają uczniom utrzymać zaangażowanie przez cały kurs. Umożliwiają również instruktorom dostosowywanie materiałów do różnych grup odbiorców bez konieczności zmieniania całej prezentacji.
„Dzięki iSpring wprowadziliśmy elementy interaktywne, takie jak quizy, odgrywanie ról i syntezę mowy, dzięki czemu nasze materiały stały się angażującym i nowoczesnym doświadczeniem edukacyjnym.”
Podejście to pozwala zespołom szybko przekształcić statyczne slajdy w dobrze ustrukturyzowane moduły szkoleniowe, gotowe do udostępnienia za pośrednictwem platformy.
Usprawnianie przepływu pracy i utrzymanie jakości kursów
Poprzez centralizację tworzenia kursów w iSpring Suite Max, MG-edu znacząco skróciło czas i wysiłek niezbędny do przygotowania materiałów szkoleniowych. Zamiast zarządzać oddzielnymi narzędziami do obsługi treści, ocen i multimediów, wszystko odbywa się teraz w jednym środowisku.
Zamiast zarządzać osobnym narzędziami do treści, ocen i multimediów, wszystko odbywa się teraz w jednym środowisku. Uprościło to przepływ pracy, umożliwiło szybsze aktualizacje i zapewniło, że każdy kurs spełnia standardy jakości MG-edu.
„Przejście na dedykowaną platformę szkoleniową, a następnie wprowadzenie iSpring uprościło i przyspieszyło przepływ pracy, a jednocześnie pozwoliło nam zwiększyć atrakcyjność i strukturę naszych kursów.”
Wyniki: Płynniejszy przepływ pracy i bardziej zaangażowani uczniowie
Od wdrożenia iSpring Suite Max MG-edu przekształciło sposób dostarczania kursów i widocznie zwiększyło efektywność oraz poprawiło doświadczenia uczestników – kursy są bardziej atrakcyjne wizualnie, interaktywne i dostosowane do potrzeb zapracowanych dorosłych.
Zespół nie musi już korzystać z kilku różnych narzędzi ani poświęcać czasu na ręczne wysyłanie materiałów, co pozwala mu skupić się na tworzeniu nowych treści i poszerzaniu oferty szkoleniowej. Dzięki usprawnionemu procesowi i możliwości szybkiej aktualizacji materiałów, MG-edu może dostosowywać się do zmieniających się potrzeb rynku, pozostając jednocześnie wiernym swojej misji promowania kształcenia ustawicznego.
Jeśli mierzysz się z podobnymi wyzwaniami, zarezerwuj bezpłatną konsultację z jednym z menedżerów ds. e-learningu iSpring, aby omówić swój projekt i dowiedzieć się, w jaki sposób iSpring Suite może Ci pomóc.
Szybki zestaw narzędzi do tworzenia kursów
Twórz kursy i testy online w rekordowym czasie
