Platforma rozwojowa i jej rola we wspieraniu rozwoju oraz nauki w organizacjach
11 minuty 
15 odsłon 
Coraz więcej polskich przedsiębiorców zaczyna dostrzegać, że dobry pomysł na biznes nie wystarczy, aby podbić rynek. Podejście do pracowników, ich zaangażowanie w pracę i rozwój umiejętności są kluczowym elementem sukcesu. Ciągły rozwój pracowników przynosi widoczne i mierzalne korzyści nie tylko w postaci lepszych wyników, ale też retencji pracowników. Nowoczesna edukacja pracowników może odbywać się całkowicie wewnętrznie w ramach e-learningu, co wymaga pewnych inwestycji. Aby wdrożyć szkolenia online, należy nie tylko zadbać o materiały i szkoleniowców, ale trzeba też znaleźć odpowiednie narzędzia. Platforma rozwojowa oraz jej alternatywy stanowią jeden z najważniejszych elementów umożliwiających szkolenie pracowników w firmie.
iSpring Learn jako narzędzie wspierające rozwój organizacyjny.
Czym jest platforma rozwojowa?
Wybór odpowiednich narzędzi pomaga zmniejszyć całościowe koszty szkoleń oraz ułatwia organizacji monitorowanie postępów pracowników. Platforma rozwojowa, zwana również platformą szkoleniowo-rozwojową, jest jednym z tych narzędzi. Ale czym wyróżnia się ta platforma?
Definicja platformy rozwojowej
Platforma rozwojowa to system stworzony, aby wspierać edukację i rozwój pracowników. Umożliwia podnoszenie ich umiejętności, zwiększanie zaangażowania oraz wsparcie rozwoju kariery. Platforma rozwojowa to kompleksowe rozwiązanie, dzięki któremu pracownicy mogą stale się rozwijać, a pracodawcy mogą monitorować ich postępy.
Kluczowe elementy platformy rozwojowej
Większość platform rozwojowych zawiera cały szereg różnorodnych zasobów i funkcji. Można na nich znaleźć zasoby edukacyjne umożliwiające pracownikom ciągłe podnoszenie kwalifikacji. Dostępne są nie tylko kursy i szkolenia, ale też programy mentoringowe, w których mniej wykwalifikowani pracownicy są łączeni ze specjalistami. Platforma rozwojowa dostarcza również narzędzia pozwalające na ocenę i śledzenie postępów pracowników. Oprócz tego pracownicy mogą ją wykorzystać do wyznaczenia ścieżki kariery.
Rola platformy rozwojowej w kształtowaniu kultury ciągłego doskonalenia
Kultura ciągłego doskonalenia, wywodząca się z japońskiej filozofii Kaizen, powinna być celem każdej ambitnej, stawiającej na sukces organizacji. Zakłada, że sukces można odnieść tylko poprzez stałe podnoszenie kwalifikacji na wszystkich poziomach. Zachęca do porzucenia jednorazowych inicjatyw i skupienia się na ciągłej nauce. Platforma rozwojowa daje pracownikom stały dostęp do zasobów, a ich postępy monitorowane są przez kierowników, którzy regularnie przekazują informacje zwrotne. Widoczne efekty motywują pracowników do ciągłego poszerzania wiedzy.
Podstawowe elementy platform rozwojowych
Platformy rozwojowe mogą zawierać różnorodne materiały i zasoby. Można jednak wyróżnić kilka kategorii, które znajdują się w większości z nich ze względu na uniwersalne zastosowanie.
Narzędzia do zarządzania nauczaniem
Platformy rozwojowe wyposażone są w narzędzia do zarządzania nauczaniem, takie jak LMS. Dzięki temu usprawniony zostaje proces dostarczania szkoleń i monitorowania ich przebiegu. Większość narzędzi jest prosta w obsłudze, organizacje nie muszą więc zatrudniać osób, które zajmą się wdrożeniem przygotowanych szkoleń. Najpopularniejszymi narzędziami do zarządzania nauczaniem są iSpring Learn, Moodle czy Blackboard. Niektóre z nich, na przykład iSpring Learn, oferują bezpłatny okres próbny. Dzięki temu można zapoznać się ze wszystkimi funkcjami jeszcze przed dodaniem LMS do platformy.
Struktury rozwoju umiejętności
Platforma rozwojowa zawiera struktury, które umożliwiają identyfikację luk kompetencyjnych oraz wskazują zalecane ścieżki edukacyjne. Pracownicy dowiadują się, jakie kompetencje muszą posiadać, aby rozwinąć swoją karierę. Dzięki temu nauka jest ukierunkowana, umożliwiając pracownikom osiągnięcie jak najlepszych korzyści oraz spełnienie swoich osobistych celów.
Zarządzanie efektywnością
Platforma rozwojowa pozwala na skuteczne zarządzanie efektywnością pracowników poprzez rozwijanie ich potencjału. Jednym z najważniejszych elementów zarządzania jest planowanie oraz integracja celów, a także monitorowanie i analiza efektywności działań. Częste przekazywanie informacji zwrotnych, które skupiają się na zamianach, które należy wprowadzić, to niezwykle skuteczny sposób na zarządzanie efektywnością.
Mentoring i współpraca
Prawidłowo prowadzony mentoring może stanowić jeden z najskuteczniejszych sposobów podnoszenia kwalifikacji i zatrzymania wiedzy w firmie. Jest to ważne dla zachowania ciągłości procesów i uniknięcia wycieku wrażliwych informacji. Mentoring to jednak coś więcej niż tylko nauka, pozwala także zacieśnić więzi między pracownikami oraz zwiększać ich zaangażowanie. Platforma rozwojowa może być wyposażona w narzędzia umożliwiające znalezienie mentorów i dopasowanie ich do pracowników, którzy potrzebują wsparcia.
Funkcje grywalizacji i zwiększania zaangażowania
Platforma rozwojowa może zawierać komponenty pomagające zwiększyć zaangażowanie pracowników poprzez wykorzystanie grywalizacji. Grywalizacja polega na wprowadzeniu elementów, które zazwyczaj kojarzone są z grami, do kontekstu niezwiązanego z nimi. Biorąc udział w kursach pracownicy zdobywają nie tylko wiedzę, ale też punkty, odznaki lub medale. Decydują one o ich pozycji w rankingu, oferując niematerialną, ale satysfakcjonującą nagrodę.
Platforma rozwojowa a LMS: w czym tkwi różnica?
Może się wydawać, że platforma rozwojowa i LMS (system zarządzania nauczaniem) są tym samym rozwiązaniem pod dwoma różnymi nazwami. W rzeczywistości LMS może stanowić doskonałe uzupełnienie platformy rozwojowej, ale nie może jej zastąpić. Dlaczego?
Przeznaczenie
Głównym celem LMS jest dostarczenie odbiorcom przygotowanego wcześniej e-learningu. Umożliwia również zarządzanie nim oraz ocenę pracowników. Tymczasem platforma rozwojowa obejmuje szersze inicjatywy rozwojowe. Zajmuje się nie tylko szkoleniami, ale też zarządzaniem efektywnością oraz karierą pracowników. Oferuje różnorodne opcje rozwoju i ewaluacji oraz pomaga pracownikom znaleźć odpowiadającą im ścieżkę kariery.
Zakres działań
System zarządzania nauczaniem ma za zadanie wsparcie procesu e-learningu. Pozwala zamieścić kurs w internecie i przyznać dostęp wybranym użytkownikom. Administratorzy obsługujący LMS mogą zarządzać użytkownikami i materiałami, a także obserwować postępy pracowników. Zaawansowane LMS pozwalają również generować raporty na temat grup i poszczególnych pracowników. Z kolei platforma rozwojowa stanowi zintegrowane narzędzie oferujące holistyczne podejście do rozwoju. Wykorzystuje różnorodne narzędzia, aby połączyć naukę, zarządzanie efektywnością oraz planowanie kariery, aby spełniać cele personalne i organizacyjne.
LMS w platformie rozwojowej
Integracja LMS z platformą rozwojową przyczyni się do zwiększenia jej funkcjonalności. LMS może ułatwić synchronizację danych i pomóc w personalizacji rozwoju pracowników. Ułatwi również pracownikom dostęp do konkretnych materiałów, wspierając rozwój twardych i miękkich kompetencji. Niektóre LMS, jak na przykład iSpring Learn, oferują również bogate opcje monitorowania i raportowania. Pozwala to szybko ocenić, czy użytkownik osiągnął wymagany poziom kompetencji, czy też potrzebuje dodatkowej pomocy.
Dzięki iSpring Learn można też z łatwością wprowadzić rozbudowaną grywalizację, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników w naukę.
Korzyści z platform rozwojowych dla organizacji
Platformy rozwojowe, choć głównie nastawione na rozwój pracowników, w rzeczywistości niosą szereg różnych korzyści dla firm. Oto niektóre z nich:
Kompleksowy rozwój pracowników
Ze względu na bogactwo zasobów platformy rozwojowej, pozwala ona na kompleksowe podejście do rozwoju pracowników. To coś więcej niż tylko szkolenie – platforma rozwojowa pozwala ustalać ścieżki kariery, a także przygotowywać przyszłych liderów. Platforma sprawia, że kierownicy mogą trzymać rękę na pulsie i przypisywać pracownikom materiały i zadania niezbędne do rozwoju we właściwym kierunku.
Zwiększone zaangażowanie
Pracownicy, którzy mają stały dostęp do zasobów umożliwiających rozwój, czują większą motywację, aby z nich korzystać. Dbanie o ciągły rozwój przyczynia się również do zwiększenia przywiązania do miejsca pracy. Pracownicy czują, że firma dostrzega ich potencjał, więc chętniej wykonują swoje obowiązki. Wzrost pewności siebie również przyczynia się do większego zaangażowania w pracę. Dobrze przeszkoleni pracownicy nie obawiają się, że popełnią błędy wynikające z niewiedzy, więc nie boją się podejmować działań.
Pracownicy gotowi na przyszłość
Zmiany są nieuniknione i dotykają każdej branży. Organizacje powinny starać się je wyprzedzić i przygotować pracowników do zmian, które dopiero zajdą na ich stanowisku. Dobrze wyposażona platforma rozwojowa wspomaga ten proces, ułatwiając komunikację i jasno określając cele oraz wyznaczając właściwy kierunek nauki. Bardzo ważny jest tu element ludzki; kierownicy powinni uważnie obserwować rynek, aby na czas zmodyfikować materiały dostępne na platformie. Działanie proaktywne nie tylko będzie miało pozytywny wpływ na pracowników, ale też pozwoli uzyskać firmie przewagę konkurencyjną na rynku.
Czy warto zainwestować w platformę rozwojową?
Transformacyjny wpływ platform rozwojowych na organizację
Platformy rozwojowe bez wątpienia mogą odmienić oblicze szkoleń w organizacji i przyczynić się do rozwoju całej firmy. Oprócz zwiększania efektywności szkoleniowej i rozwoju kompetencji cyfrowych ułatwiają zarządzanie talentami i optymalizują procesy HR. Pomagają również zwiększyć zaangażowanie pracowników poprzez niestandardowe sposoby szkolenia oraz sprawiają, że firma pozostaje konkurencyjna w swojej branży.
Rola dodatkowych narzędzi w ekosystemie rozwoju
Dodatkowe narzędzia, takie jak LMS, usprawniają proces szkolenia pracowników i w dłuższej perspektywie zmniejszają koszty ponoszone przez firmę. Wprowadzenie LMS umożliwia łatwiejsze wdrażanie e-learningu oraz zarządzanie nim bez pomocy z zewnątrz. LMS pomaga również skalować procesy związane z nauką oraz umożliwia analizę postępów użytkowników. Dzięki temu organizacja wie, które z wykorzystywanych narzędzi i szkoleń przynoszą największe korzyści. Mówiąc krótko, LMS pełni rolę centralnego narzędzia, które umożliwia spójne i skuteczne zarządzanie procesem edukacyjnym.
Platformy rozwojowe jako przyszłość szkoleń firmowych
Inwestycja w platformę rozwojową to inwestycja w przyszłość organizacji. Platforma rozwojowa ułatwia automatyzację procesów i usprawnia komunikację, ułatwiając wymianę wiedzy i zacieśnianie więzi w firmie. Elastyczność platformy umożliwia szybką aktualizację i dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych. A inwestycja w technologie rozwojowe pozwala wyprzedzić konkurencję, dzięki czemu firma staje się bardziej atrakcyjna w oczach klientów. Wzbogacenie platformy rozwojowej o LMS, taki jak iSpring Learn, zwiększa kontrolę nad e-learningiem i dostarcza informacje niezbędne do udoskonalania szkoleń. iSpring Learn oferuje bezpłatny okres próbny. Pozwala to zbudować platformę rozwojową skrojoną na potrzeby organizacji.
