Praktyczne zadania na budowanie zespołów zdalnych

Bądźmy szczerzy: ćwiczenia mające na celu budowanie zespołów zdalnych nie zawsze są mile widziane. Jednak utrzymywanie więzi jest niezbędne dla zespołów zdalnych. Dzięki temu zespół dobrze pracuje, kultura się rozwija, a ludzie są zainteresowani swoją pracą. Dobra wiadomość jest taka, że budowanie zespołu nie musi być niezręczne ani trudne. Proste i elastyczne pomysły mogą pomóc ludziom budować relacje bez większego wysiłku.

W tym przewodniku zebraliśmy aktywności do budowania zespołu, które naprawdę sprawdzają się w zespołach zdalnych w 2025 r. Zobaczysz również, jak narzędzia do szkoleń internetowych mogą pomóc w stworzeniu trwałych rytuałów i punktów kontaktu bez komplikowania procesów.

Nie ma znaczenia, czy jesteś pracownikiem zdalnym, częścią zespołu hybrydowego, czy też kierujesz zespołem sprzedaży rozproszonym w różnych strefach czasowych. Mamy dla Ciebie ciekawe aktywności budujące zespół, które skutecznie zacieśnią więzi między pracownikami. Żadnych niezręcznych rozmów wideo, tylko prawdziwe integrowanie zespołu. Tutaj znajdziesz pomysły, które pasują do rytmu Twojego zespołu.

iSpring Learn LMS

iSpring Learn: prosty sposób na budowanie zespołów zdalnych.

Darmowy okres próbny Dowiedz się więcej→

Dlaczego budowanie zdalnych zespołów jest ważne

Praca zdalna ma swoje zalety: elastyczność, czas skupienia i brak dojazdów. Ale jeśli jesteś częścią zdalnego zespołu lub prowadzisz wirtualne aktywności team-buildingowe, prawdopodobnie zmierzyłeś się z tym samym wyzwaniem. Jak podtrzymać ducha zespołu bez fizycznego biura?

Praca zdalna wiąże się z niewidocznym kosztem: brakiem więzi. A z biegiem czasu po cichu osłabia to, jak działają, komunikują się i czują zespoły zdalne. 

Jak to wygląda w praktyce? Sprawdźmy to.

Samotność to nie tylko nastrój — to blokada 

Poznaj Aleksandrę. Zaczyna dzień od pełnej listy zadań do zrobienia, mocnej kawy i milczącego Slacka. Jej zespół znajduje się w trzech strefach czasowych. W ciągu dnia otrzymuje kilka krótkich wiadomości — i to wszystko. Żadnych luźnych pogawędek. Żadnego wspólnego żartowania. Żadnego „dasz radę” przed trudną rozmową z klientem. O 15:00 jej energia spada – nie z powodu pracy, ale z powodu izolacji. Nie jest wypalona. Po prostu trochę niewidzialna.

Tego rodzaju samotność jest cicha, ale ważna. Może doprowadzić do utraty motywacji, mniejszego zaangażowania, a nawet wcześniejszego odejścia z pracy. Rezultat? Zespół, który nie współpracuje dobrze, i rotacja pracowników, której nikt się nie spodziewa.

Komunikacja zaczyna zawodzić – a zaufanie idzie w jej ślady

Gdy zespoły nie są połączone, komunikacja staje się trudniejsza niż powinna być. Ważne wiadomości giną w kanałach. Terminy są przekraczane – nie dlatego, że ludziom nie zależy, ale ponieważ nie zdawali sobie sprawy, że to byli za nie odpowiedzialni.

W środowisku biurowym łatwiej jest zadawać krótkie pytania lub zauważyć, co się dzieje. Ale w przypadku zespołów zdalnych nie ma takiej możliwości.

Oto typowy przykład: realizacja projektu zwalnia, ponieważ dwóch członków zespołu założyło, że ktoś inny zajmuje się przekazaniem klienta. Wszyscy mieli dobre intencje. Nikt nie sprawdził tego dwukrotnie.

Bez wspólnych rytuałów lub nieformalnych punktów kontaktu morale zespołu spada, a ludzie zaczynają pracować samodzielnie. Wątki na Slacku zamieniają się w monologi. Rozmowy na Zoomie stają się niezręczne. A zaufanie zaczyna zanikać.

Kultura nie żyje w slajdach

Kultura przejawia się w małych, spójnych działaniach: nawykach zespołowych, wspólnym języku i niewypowiedzianych normach. Kiedy te rytuały zanikają, zanika również poczucie przynależności.

Pomyśl o nowym pracowniku, który dołącza do całkowicie zdalnego zespołu. Onboarding był nieskazitelny. Ale tak naprawdę nigdy nie poznali innych pracowników. Nie ma osoby, do której mogą się zwrócić z pytaniami. Nie ma przypadkowych zaproszeń do rozmowy online. Nie ma wspólnych momentów „tak właśnie to tutaj robimy”.

Rezultat? Pracownik pozostaje tuż poza zespołem – mniej pewny siebie, odczuwający dyskomfort i bardziej skłonny do odejścia, jeśli pojawi się lepsza oferta.

Niektóre role są bardziej narażone na presję niż inne

Praca zdalna może być wyjątkowo stresująca dla zespołów wsparcia i sprzedaży. Mają do czynienia z klientami, pracują pod presją i muszą osiągać wyniki, ale często nie są doceniani.

Bez regularnych spotkań kontrolnych lub dzielenia się zwycięstwami motywacja może spaść. Pracownik obsługi klienta może rozwiązać dziesiątki zgłoszeń dziennie, ale bez informacji zwrotnej lub szybkiego „dobra robota” wydaje się to po prostu rutynową pracą.

Przedstawiciele handlowi również to czują. Bez możliwości dzielenia się historiami, świętowania zwycięstw lub śmiania się z trudnej rozmowy, praca szybko staje się męcząca. Odrobina przyjaznej rywalizacji – jak małe wyzwania zespołowe lub rankingi – może zwiększyć energię i sprawić, że praca będzie przyjemniejsza.

I nie chodzi tylko o wsparcie lub sprzedaż. Zespoły marketingowe i produktowe również potrzebują więzi. Kreatywne pomysły często pojawiają się podczas prostych rozmów. Kiedy nie ma czasu na rozmowę lub wymianę pomysłów, dynamika słabnie.

Szersza perspektywa

Brak więzi nie zawsze jest oczywisty i łatwo zauważalny. Częściej jest to powolny proces: kilka osób wyłączających kamery podczas spotkań, mniej pomysłów wymienianych na spotkaniach… I poczucie, że współpraca jest trudniejsza niż kiedyś.

Te luki można zamknąć. Nie za pomocą dużych, jednorazowych wydarzeń, ale dzięki konsekwentnym, celowym praktykom, które sprawią, że kontakt stanie się częścią dnia pracy, a nie czymś odrębnym.

Właśnie o tym będzie reszta tego przewodnika.

Co sprawia, że ​​zdalne budowanie zespołu działa

Nieprawidłowo poprowadzone budowanie zespołu na odległość może być niezręczne. Niespodziewana wirtualna happy hour lub nagły quiz nie naprawią relacji między zdalnymi pracownikami. Wielu pracowników zdalnych tego doświadczyło: wymuszona rozmowa, niski poziom energii i wykonywanie wielu zadań jednocześnie przy wyciszonych mikrofonach.

Więc co naprawdę sprawdza się w budowaniu silnej kultury zespołu zdalnego? 

Rozwiązaniem nie jest robienie więcej, lecz wybieranie pomysłów na budowanie wirtualnego zespołu, które są proste, przemyślane i łatwe do powtórzenia.

Struktura wygrywa ze „spontaniczną zabawą” 

Świetne działania na rzecz integracji zespołu w przypadku zespołów zdalnych nie są przypadkowe. Najlepiej sprawdzają się, gdy istnieje plan – nie może być rygorystyczny ani nudny. Powinien być przejrzysty i brać pod uwagę czas każdego pracownika.

Na przykład 10-minutowe cotygodniowe wyzwanie asynchroniczne z dobrze przemyślanym pytaniem może zwiększyć zaangażowanie lepiej niż długa rozmowa na Zoomie bez jakiejkolwiek struktury.

Gdy dołączenie do wirtualnych aktywności zespołowych jest łatwe i nie wymaga zbyt dużego wysiłku, angażuje się w nie więcej osób. W ten sposób utrzymujesz wysoki poziom zaangażowania pracowników zdalnych i budujesz prawdziwe relacje.

Zespołowi musi na tym zależeć

Jeśli nie wydaje się istotne, nie będzie skuteczne. Działania na rzecz budowania zespołu działają najlepiej, gdy są związane z rzeczywistymi potrzebami zespołu:

• Zespół wsparcia pragnący większego uznania
• Zespół sprzedaży potrzebujący szybkich osiągnięć i zdrowej konkurencji
• Zespół marketingowy poszukujący kreatywnej energii i dzielonej inspiracji

Gdy aktywność pasuje do atmosfery i celów zespołu, ludzie biorą w niej udział z większym zaangażowaniem – ponieważ pomaga im lepiej współpracować.

Konsekwencja zamiast dużych, jednorazowych wydarzeń

Ta cudowna wycieczka za miasto? Świetne wspomnienie. Ale nie zadba o więzi między pracownikami przez sześć miesięcy pracy zdalnej.

Bardziej pomagają małe i regularne rytuały zespołowe. Na przykład:

• Tablica tygodniowych osiągnięć – wspólna przestrzeń (np. kanał Slack lub tablica internetowa), w której ludzie piszą o tym, co poszło dobrze w danym tygodniu
• Comiesięczna burza mózgów z innymi zespołami w celu wymiany pomysłów
• Szybkie, asynchroniczne wiadomości, aby podziękować lub kogoś docenić

Pomysły te nie muszą być duże czy skomplikowane – muszą po prostu zdarzać się często. W ten sposób utrzymywane są relacje w zespołach zdalnych.

Oraz Wielka Trójka: zaangażowanie, empatia i energia

Dobry team building na odległość czerpie ze wszystkich trzech:

• Zaangażowanie — zaprasza ludzi do uczestnictwa w naturalny sposób (bez presji „odgrywania roli”)
• Empatia — szanuje różne osobowości, strefy czasowe i obciążenie pracą
• Energia — sprawia, że ludzie czują się bardziej związani i zmotywowani niż na początku

Jeśli moment nawiązywania relacji może połączyć wszystkie trzy elementy — nawet w niewielkim stopniu — to działa.

Krótki przegląd: Co pasuje, do którego zespołu

Bez zgadywania. Krótkie podsumowanie, co zazwyczaj sprawdza się w różnych typach zespołów.

12 sposobów na team building zespołu zdalnego bez zbędnego stresu

Te praktyczne pomysły pomogą zbliżyć do siebie zespół, a nie tylko odhaczyć wykonane zadanie.

#1. Ciche spotkania przy kawie

​​Po prostu dołączcie do rozmowy i spędzajcie razem czas – rozmowa nie jest konieczna.

• Dlaczego ludziom się to podoba: To wyluzowana aktywność, która nie wymaga wysiłku i pomaga introwertykom się otworzyć.
• Co wyróżnia tę aktywność: Nie ma presji, by rozmawiać – po prostu bądźcie razem.
• Najlepsze dla: Zespołów wsparcia, deweloperów i wszystkich, którzy mają dość Zooma.
• Ostrzeżenie: Dla niektórych może to być… zbyt ciche. 
• Ile to kosztuje: Nic, chyba że kupisz kawę pracownikom.

#2. Cotygodniowa „tablica osiągnięć”

Wspólna przestrzeń (np. kanał Slack lub tablica Notion), w której członkowie zespołu piszą, co osiągnęli w tym tygodniu.

• Dlaczego ludziom się to podoba: Docenia wysiłek, nie robiąc z tego wielkiego spektaklu.
• Co wyróżnia tę aktywność: To aktywność asynchroniczna. Ludzie mogą napisać o swoich osiągnięciach w dowolnym momencie, a ich rozmiar nie ma znaczenia.
• Najlepsze dla: Zespołów sprzedaży, wsparcia lub projektów z dynamicznie zmieniającymi się zadaniami.
• Warto wiedzieć: Potrzeba kogoś, kto będzie co tydzień o tym wspominał, inaczej ludzie stracą zainteresowanie.
• Ile to kosztuje: Za darmo, jeśli używasz Slacka, Notion lub LMS.

#3. Sesje „Zapytaj mnie o cokolwiek” (z pewną niespodzianką)

Interesujące sesje, podczas których jedna osoba z zespołu odpowiada na pytania. Dodaj tematy takie jak „Moja codzienna rutyna”, „Największa porażka” lub „Wycieczka po biurku”.

• Dlaczego ludziom się to podoba: Pracownicy mają okazję poznać członków zespołu spoza swojego zwykłego kręgu.
• Co wyróżnia tę aktywność: Może być tematyczna: „Co robię przez cały dzień”, „Rzeczy, które mi nie wychodzą” lub „Jak wygląda moje biurko”.
• Najlepsze dla: Zespołów interdyscyplinarnych lub nowych pracowników.
• Warto wiedzieć: Sprawdza się lepiej z moderatorem, który utrzymuje energię na wysokim poziomie.
• Ile to kosztuje: Czas – około 30 minut na sesję.

#4. Asynchroniczne pomysły na zdjęcia

Co tydzień ktoś wybiera temat zdjęcia, np. „Dzisiejsza pogoda”, „Mój poranny widok” lub „Ulubiony kubek”. Członkowie zespołu udostępniają zdjęcia w wątku czatu.

• Dlaczego ludziom się to podoba: Wymaga niewielkiego wysiłku, jest humanizujące i sprawdza się niezależnie od stref czasowych.
• Co wyróżnia tę aktywność: Nie chodzi o selfie. Prędzej: „Jaka jest dzisiaj pogoda?” lub „Pokaż nam swój kubek”.
• Najlepsze dla: Zespołów globalnych lub hybrydowych.
• Warto wiedzieć: Zmieniaj osobę wybierającą cotygodniowy motyw, aby zadbać o świeżość pomysłów.
• Ile to kosztuje: Nic.

#5. Mini wyzwania

Małe, kreatywne zadania, takie jak „Napisz haiku o swoim tygodniu” lub „Narysuj swój aktualny nastrój”. Bez presji, bez tabeli wyników.

• Dlaczego ludziom się to podoba: Istnieje cel – ale nie ma presji bycia najlepszym.
• Co wyróżnia tę aktywność: Jest krótka, asynchroniczna i do zrobienia w mniej niż 10 minut. Przykład: „Napisz haiku o swoim tygodniu”.
• Najlepsze dla: Zespołów, które lubią swobodną rywalizację lub kreatywne przerwy.
• Warto wiedzieć: Utrzymaj swobodny ton. Chodzi o zabawę, nie o występ.
• Ile to kosztuje: Nic, chyba że dodasz małe nagrody.

#6. Godzina „pracy w przestrzeni publicznej”

Członkowie zespołu pracują w ciszy podczas rozmowy wideo lub wątku na Slacku. Bez czatowania – samo towarzystwo.

• Dlaczego ludziom się to podoba: Nie jesteś sam. Nawet, jeśli nikt nic nie mówi.
• Co wyróżnia tę aktywność: Ludzie dołączają do widekonferencji lub wątku na Slacku, aby wspólnie pracować w ciszy.
• Najlepsze dla: Autorów, programistów, projektantów – dla każdego, kto musi długo się skupiać.
• Warto wiedzieć: Nie nadaje się do każdego zadania, ale świetnie nadaje się do dłuższych zadań.
• Ile to kosztuje: Za darmo.

#7. Pytanie tygodnia

Zadaj jedno ciekawe pytanie, na przykład: „Jaki dźwięk lubisz najbardziej?” lub „Jaka jest Twoja ulubiona aplikacja?”

• Dlaczego ludziom się to podoba: Szybkie, często zaskakujące odpowiedzi.
• Co wyróżnia tę aktywność: Niech będzie lekko i niezobowiązująco: „Jaki dźwięk lubisz?” lub „Jakiej apki tak naprawdę nienawidzisz?”
• Najlepsze dla: Wszystkich zespołów, zwłaszcza, jeśli ponownie pracujesz nad relacjami w nich.
• Warto wiedzieć: Przypnij w widocznym miejscu (Slack, LMS, panel).
• Ile to kosztuje: Nic.

#8. Wspomnienia z pierwszej pracy

Każdy opowiada historię ze swojej pierwszej pracy.

• Dlaczego ludziom się to podoba: Każdy ma jakąś historię. A większość z nich jest zabawna.
• Co wyróżnia tę aktywność: Natychmiastowa humanizacja – i dobry powód do śmiechu.
• Najlepsze dla: Nowych zespołów, które dopiero się poznają.
• Warto wiedzieć: Podaj wskazówkę, dzięki której ludzie będą wiedzieć, od czego zacząć.
• Ile to kosztuje: Odrobinę szczerości.

#9. Uznanie ze strony współpracowników

Stwórz przestrzeń, w której członkowie zespołu będą mogli wyrazić wdzięczność lub świętować wspólnie sukcesy – menedżer nie jest potrzebny.

• Dlaczego ludziom się to podoba: Docenienie ze strony kolegów z zespołu sprawia największą radość.
• Co wyróżnia tę aktywność: Buduje zespół od podstaw. Nie potrzeba do tego menedżera.
• Najlepsze dla: Zespołów wsparcia, zarządzania operacyjnego i każdego zespołu, który ma napięty grafik.
• Warto wiedzieć: Stwórz dla niej miejsce – kanał, formularz lub widżet LMS.
• Ile to kosztuje: Absolutnie nic.

#10. Sesje zamiany ról

Jedna osoba prowadzi innych przez swoje codzienne zadania, narzędzia i osiągnięcia.

• Dlaczego ludziom się to podoba: Mogą wcielić się w kogoś innego. 
• Co wyróżnia tę aktywność: Jeden z członków zespołu dzieli się swoim codziennym rytmem, przeszkodami i małymi sukcesami.
• Najlepsze dla: Zgranie międzyzespołowe – wsparcie ↔ produkt, sprzedaż ↔ marketing.
• Warto wiedzieć: Trzymaj się maksymalnie 20-30 minut.
• Ile to kosztuje: Czas, ale często odpłaca się empatią.

#11. Kluby zainteresowań (z wątkami asynchronicznymi)

Stwórz asynchroniczne wątki dotyczące hobby, takich jak książki, zwierzęta, muzyka lub rośliny.

• Dlaczego ludziom się to podoba: Daje poczucie przerwy i bliskości – bez konieczności spotkania się na żywo.
• Co wyróżnia tę aktywność: Kluby spotykają się na czacie: książki, playlisty, zwierzęta, rośliny, gry.
• Najlepsze dla: Średnich rozmiarów zespołów, w których trudno o spotkania w czasie rzeczywistym.
• Warto wiedzieć: Zacznij od 2-3 klubów – pozwól im rozwijać się naturalnie.
• Ile to kosztuje: Nic oprócz czasu

#12. Refleksje na koniec tygodnia

Każdy dzieli się swoimi przemyśleniami pod koniec tygodnia. Co poszło dobrze? Co było trudne? Z czego jesteście dumni? 

• Dlaczego ludziom się to podoba: Szansa na zwolnienie tempa, dzielenie się przemyśleniami i wspólne zamknięcie tygodnia.
• Co wyróżnia tę aktywność: Tylko trzy pytania: Co poszło dobrze? Co było trudne? Z czego jesteście dumni?
• Najlepsze dla: Zespołów, które działają szybko i potrzebują czasu na refleksję.
• Warto wiedzieć: Asynchronicznie lub na żywo – oba rozwiązania działają.
• Ile to kosztuje: Kilka minut.

Jak szkolenia online wspomagają budowanie zdalnych zespołów 

Zdalne rytuały nie muszę być duże lub kosztowne. Nie musisz organizować przelotów, planować z wielomiesięcznym wyprzedzeniem ani żonglować pięcioma narzędziami, aby zjednoczyć zespół.

Jeśli członkowie Twojego zespołu pracują z różnych miejsc – zwłaszcza na dynamicznych stanowiskach, takich jak wsparcie, sprzedaż lub marketing – często łatwiej jest nawiązać kontakt w prosty i elastyczny sposób. To właśnie tutaj szkolenia online stanowią rewolucję. Oto, jak pomagają:

• Onboarding staje się wspólną chwilą, a nie samotnym przewijaniem.
  Przywitaj nowych członków zespołu za pomocą mini-kursów, filmów wprowadzających i interaktywnych list kontrolnych. Dzięki temu wszyscy będą zaczynać pracę od tego samego momentu, nawet jeśli znajdują się w różnych strefach czasowych.
  
• Nauka ze współpracownikami staje się częścią kultury.
  Wirtualne warsztaty, asynchroniczne odgrywanie ról i krótkie sesje dzielenia się wiedzą pozwalają członkom zespołu uczyć się od siebie nawzajem, a nie tylko według narzuconego podręcznika.
• Grywalizowane wyzwania wywołują przyjazną rywalizację.
  Rankingi, odznaki i zadania rozwijające umiejętności interpersonalne, które nie wydają się dodatkową pracą – to po prostu sposób na wspólną naukę, rozwój i obserwowanie postępów.
  
• Wyzwania związane z dbaniem o dobre samopoczucie lub zainteresowaniami sprawdzają się, gdy są asynchroniczne.
  Zaproś swój zespół na 7-dniowe wyzwanie energetyczne lub wyzwanie polegające na robieniu zdjęć każdego dnia – monitoruj uczestnictwo bez niezręcznych spotkań.
• Możesz zmierzyć to, co ważne.
  Śledź ukończenie kursów, wyniki quizów lub ankiety opinii – a następnie dostosowuj je w trakcie. Bez zgadywania, bez arkuszy kalkulacyjnych.

Nie jest to coś, co musisz „dodać” do pracy. To sama praca – tylko z głębszymi relacjami. Platformy do szkoleń internetowych, takie jak iSpring Learn LMS i iSpring Suite ułatwiają tworzenie szybkich interaktywnych kursów i niestandardowych symulacji. Pozwalają też przygotować wyzwania zespołowe, które są przydatne dla pracowników. Można w nich prowadzić aktywności wspierające budowanie zespołów zdalnych, śledzić zaangażowanie i zwiększać dynamikę pracy. Wszystko znajduje się w jednym miejscu, bez kolejnych kart lub problemów administracyjnych. Skorzystaj z darmowego 30‑dniowego okresu próbnego, jak będzie to wyglądało w Twoim przypadku.

Jest to dobry punkt wyjścia, jeśli chcesz, aby nawiązywanie kontaktów stało się częścią procesu uczenia się i rozwoju Twojego zespołu.