Najlepsze rozwiązania HR i oprogramowania do zarządzania w 2025: 11 propozycji

Zarządzanie operacjami HR w dzisiejszym dynamicznym miejscu pracy może być trudnym i czasochłonnym procesem. Na szczęście wiele platform cyfrowych okazało się niezwykle skutecznych w pomaganiu zespołom HR w usprawnianiu przepływu pracy i maksymalizacji produktywności.

Aby pomóc Ci wybrać najlepsze rozwiązania HR, przygotowaliśmy listę rewolucyjnych programów wspierających działanie działu kadr. Obejmują wszystko, od rekrutacji i szkoleń biznesowych po ocenę pracowników i wyników. Więc zapnij pasy i przygotuj się na rewolucję w sposobie zarządzania pracownikami i rozwój planowania personelu!

6 najważniejszych funkcji, które należy wziąć pod uwagę wybierając rozwiązania HR

W zależności od konkretnych wymagań Twojej firmy możesz skupić się na następujących pożądanych funkcjach oferowanych przez rozwiązania HR:

Najlepsze rozwiązania HR, które warto rozważyć w 2025

Poniższa tabela oferuje szybki przegląd programów, które uznaliśmy za najlepsze rozwiązania HR w 2025. Czytaj dalej, aby poznać każde rozwiązanie bardziej szczegółowo i zdecydować, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

1. iSpring Learn

iSpring Learn to system do zarządzania nauczaniem. Oferuje szerokie możliwości tworzenia i prowadzenia różnorodnych programów szkoleniowych, od przyjmowania nowych pracowników po szkolenia w zakresie zgodności z przepisami.

Oprócz możliwości tworzenia samodzielnych kursów, iSpring Learn pozwala łączyć je w ścieżki edukacyjne. W ten sposób można stworzyć spójny i sekwencyjny proces wdrażania lub zapewnić indywidualne programy rozwoju dla konkretnego działu, grupy lub pracownika.

Platforma może również pomóc administratorom HR wdrożyć programy mieszane. Można zaplanować spotkania offline i sesje internetowe w jednym, wbudowanym kalendarzu. System automatycznie wyśle zaproszenia do uczniów i przypomni im o nadchodzących spotkaniach.

Oprócz rozbudowanych możliwości szkoleniowych, iSpring Learn oferuje moduł 360 stopni do przeprowadzania ankiet oceny pracowników. Ponadto platforma zapewnia interaktywny schemat organizacyjny, który jasno przedstawia strukturę firmy. Aby pracownicy byli na bieżąco, można utworzyć bazę wiedzy i firmowy kanał informacyjny bezpośrednio na platformie.

Cechy wyróżniające:

• Tworzenie treści. Posiada wbudowane narzędzia do szybkiego tworzenia kursów przypominających strony i quizów. Jest dostarczany z zestawem narzędzi do tworzenia treści iSpring Suite do tworzenia zaawansowanych kursów internetowych z quizami, odgrywaniem ról, interakcjami i filmami instruktażowymi.
• Automatyzacja szkolenia. Platforma zajmuje się wszystkimi rutynowymi zadaniami: przypisuje uczniom kursy, ponownie ich na nie zapisuje zgodnie z harmonogramem oraz wysyła powiadomienia i przypomnienia.
• Dogłębna analiza. Będziesz mieć pełną kontrolę nad postępami uczniów z ponad 20 rodzajami zrozumiałych i szczegółowych raportów.
• Nauka mobilna. LMS wyposażony jest w darmowe aplikacje mobilne na iOS i system Android, dzięki czemu szkolenia są bardziej elastyczne i wygodne dla pracowników.

Cena

Dostępne są dwa rodzaje subskrypcji: Start i Business.

Cena zależy od liczby aktywnych użytkowników i dostępnych funkcji. Plan Start ma mniej funkcji i kosztuje 14,00 zł za użytkownika miesięcznie dla maksymalnie 300 użytkowników. Plan Business oferuje więcej funkcji, w tym ocenę 360 stopni, portal korporacyjny i API. Rozliczane rocznie.

Dostępny jest bezpłatny 30-dniowy okres próbny.

Najlepsze dla

iSpring Learn to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw każdej wielkości, które potrzebują intuicyjnej, a jednocześnie kompleksowej platformy z rozbudowanymi możliwościami tworzenia treści, umożliwiającej onboarding, szkolenie i rozwój pracowników.

2. Leapsome

Leapsome przedstawia się jako kompleksowe oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim, które zamyka luki między zarządzaniem wydajnością, zaangażowaniem pracowników i nauką. Platforma jest modułowa, dzięki czemu firmy mogą wybierać tylko te funkcjonalności, których potrzebują.

Moduł Perform umożliwia menedżerom HR ocenę i zarządzanie produktywnością pracowników przy użyciu wstępnie zaprojektowanych szablonów i ram.Platforma świetnie sprawdza się do przeprowadzania kompleksowych ocen 360 stopni. Umożliwia automatyzację cykli przeglądu i łączenie celów rozwojowych z umiejętnościami, wyznaczając pracownikom jasne i mierzalne cele, do których mają dążyć.

Moduł Engage umożliwia przeprowadzanie ankiet eNPS lub tworzenie niestandardowych kwestionariuszy przy użyciu wstępnie przygotowanych szablonów pytań opracowanych przez psychologów. Leapsome umożliwia również użytkownikom prowadzenie anonimowych rozmów z respondentami w celu uzyskania szczerego wglądu w ich konkretne odpowiedzi.

Z modułem Learn specjaliści ds. HR mogą dostarczać pracownikom spersonalizowane programy szkoleniowe i udostępniać im gotowe kursy od partnerów edukacyjnych Leapsome.

Cechy wyróżniające:

• Zarządzanie OKR. Oprócz podstawowego monitorowania celów możesz połączyć cele indywidualne, zespołowe i firmowe w drzewo celów, aby podkreślić współzależności. Twoi współpracownicy mogą zostawiać komentarze przy celach, aby zapewnić kontekst lub omówić postęp.
• Matryca kompetencji. Pracownicy HR mogą wizualizować matrycę kompetencji dla każdego stanowiska i poziomu. Dzięki temu pracownicy rozumieją, co powinni rozwijać, aby osiągnąć kolejny poziom stażu.
• Analiza sentymentu w ankietach. Technologie przetwarzania języka naturalnego i uczenia maszynowego Leapsome analizują i oceniają nastrój pisemnych odpowiedzi na pytania otwarte.
• Uznanie pracowników. Możesz świętować zwycięstwa i doceniać świetną pracę członków zespołu, wysyłając im pochwały w publicznym kanale informacyjnym.

Cena

Aby uzyskać szczegółowy cennik lub niestandardowe oferty, należy skontaktować się z dostawcą.

Najlepsze dla

Leapsome to świetne rozwiązanie HR dla małych i średnich firm oraz dużych przedsiębiorstw, które szukają elastycznego oprogramowania, które pozwala na wybór zestawu rozwiązań HR potrzebnych do zarządzania i podnoszenia efektywności pracowników, zaangażowania lub możliwości rozwoju.

3. Deel

Deel jest globalnym oprogramowaniem do zarządzania kadrami i płacami, które pomaga firmom zatrudniać i zarządzać pracownikami zdalnymi oraz kontrahentami.

Dzięki Deel możesz zatrudniać talenty z ponad 100 krajów, nawet jeśli nie masz tam podmiotu gospodarczego. Platforma lokalizuje wszystkie istotne dane potrzebne do zatrudnienia nowego pracownika, od płacy minimalnej po dokumenty charakterystyczne dla danego kraju. Automatyzuje także proces tworzenia, podpisywania i przechowywania umów o pracę.

To potężne oprogramowanie do zarządzania listą płac zajmuje się lokalnymi podatkami, potrąceniami i świadczeniami w ponad 90 krajach. W dniu wypłaty przesyła pracownikom bezpośrednią wpłatę na konto w ich lokalnej walucie.

Deel pozwala również na dokładne śledzenie dni wolnych, świąt i dba o przestrzeganie lokalnych przepisów podczas zwalniania pracowników. Automatycznie oblicza ostateczną wypłatę zgodnie z datą rozwiązania umowy, przepisami prawa pracy w danym kraju i wykorzystanymi dniami wolnymi.

Cechy wyróżniające:

• Integracje. Deel oferuje ponad 15 integracji z najpopularniejszymi systemami zarządzania zasobami ludzkimi i systemami księgowymi. Ma także otwarte API umożliwiające bezproblemową integrację z istniejącymi rozwiązaniami HR.
• Darmowy zestaw narzędzi. Dostawca zapewnia dodatkowe narzędzia, aby ułatwić obliczanie kosztów potencjalnego zatrudnienia pracownika z zagranicy, zbadanie wynagrodzenia na stanowiskach w 120 krajach oraz porównanie lokalnych przepisów i kosztów ponoszonych przez pracodawców.
• Portal korporacyjny. Pozwala filtrować swoją kadrę według zespołu, statusu lub kraju oraz przeglądać schematy organizacyjne i osobiste profile pracowników.
• Obsługa klienta. Dostępna całodobowo bezpośrednio na platformie. Dostawca twierdzi, że odpowiedzi na pytania klientów są udzielane w mniej niż 5 minut.

Cena

Deel oferuje dwa rodzaje płatnej subskrypcji: plan Contractors (do zatrudniania wykonawców) zaczyna się od 49 USD, podczas gdy plan EOR Employees (do zatrudniania pracowników na pełen etat za pośrednictwem podmiotów należących do Deel), którego cena zaczyna się od 599 USD. Dostawca oferuje również całkowicie darmowy plan Direct Employees (do wdrażania i prowadzenia listy płac dla pracowników zatrudnionych za pośrednictwem własnych podmiotów).

Najlepsze dla

Deel to świetna opcja do obsługi listy płac dla międzynarodowych zespołów, ponieważ dba o zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy. Jest to również dobre rozwiązanie dla menedżerów HR w małych i średnich firmach, ponieważ oferuje bezpłatne moduły do ​​zarządzania dokumentami, profilami pracowników i schematami organizacyjnymi dla firm zatrudniających mniej niż 200 pracowników.

4. Workable

Workable to narzędzie do rekrutacji w chmurze, które pomaga firmom zarządzać całym procesem zatrudnienia, od oferty pracy po weryfikację kandydatów.

Gry przesyłasz ofertę pracy, to rozwiązanie HR automatycznie zamieszcza je na ponad 200 portalach z ofertami pracy. Podstawą metod pozyskiwania przez Workable jest technologia AI HR, która znajduje najbardziej obiecujących kandydatów według wymaganych umiejętności i doświadczenia. Pomaga również nawiązać kontakt z osobami, które aplikowały w przeszłości. Gdy zgłoszenia napływają, zbiera je wszystkie w jednym kanale.

Aby znaleźć najlepszych kandydatów bez potrzeby dzwonienia, możesz skorzystać z jednokierunkowej rozmowy bezpośrednio na platformie, z pytaniami sugerowanymi przez AI. Narzędzie oferuje również cztery testy poznawcze i test osobowości, które pomogą Ci w podjęciu decyzji dotyczących zatrudnienia.

Jeśli pracujesz w zespole, możesz ustawić różne role, aby określić, które zadania rekrutacyjne powinni wykonywać Twoi współpracownicy. Możesz ustawić uprawnienia, aby upewnić się, że członkowie zespołu mają odpowiedni poziom dostępu, aby wykonać zadania.

Cechy wyróżniające:

• Sprawiedliwa ocena. Możesz ustawić oprogramowanie, aby przeprowadzało anonimowe wyszukiwanie i ukrywało imię, lokalizację oraz numer telefonu kandydatów. Możesz też utworzyć zestaw do rozmowy kwalifikacyjnej i karty wyników, aby upewnić się, że każdemu kandydatowi zostaną zadane te same pytania, a odpowiedzi zostaną ocenione za pomocą spójnej skali ocen.
• Wygodny i przejrzysty program poleceń. Workable automatycznie powiadamia pracowników o nowych ofertach pracy i udostępnia im unikalne linki polecające. Aby zapełnić nowe stanowisko od wewnątrz, menedżer ds. kadr może tworzyć wewnętrzne aplikacje i automatycznie informować pracowników o nowych ofertach.
• Automatyzacja. Można z łatwością zaplanować automatyczne wiadomości e-mail, skonfigurować wyzwalacze dla każdego etapu rekrutacji i umożliwić kandydatom samodzielne planowanie wideorozmów kwalifikacyjnych.
• Aplikacja mobilna do rekrutacji. Dzięki aplikacji Twój zespół może przeglądać kandydatów, zatwierdzać aplikacje i odczytywać wiadomości e-mail – niezależnie od tego, czy są w biurze, czy w podróży.

Cena

Platforma oferuje trzy rodzaje subskrypcji: Paygo, Standard i Premier.

Plan Paygo jest przeznaczony do okazjonalnego zatrudniania i pozwala płacić za każdą ofertę. Cena zaczyna się od 169 USD miesięcznie. Plan Standard jest przeznaczony dla firm, które regularnie zatrudniają nowych pracowników i kosztuje 299 USD miesięcznie. Subskrypcja Premier oferuje usługi najwyższej klasy i kosztuje 599 USD miesięcznie.

Dostępny jest darmowy 15-dniowy okres próbny.

Najlepsze dla

Workable to świetne rozwiązanie dla firm, które szukają kompleksowego oprogramowania do pozyskiwania talentów, które pomoże im zarządzać całym procesem rekrutacji – od pisania opisów stanowisk po wysyłanie listów z ofertą pracy.

5. Trainual

Trainual to scentralizowana platforma, która pomaga małym i średnim biznesom tworzyć oraz zarządzać standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP).

Możesz tworzyć moduły szkoleniowe krok po kroku z osadzonymi w nich materiałami multimedialnymi z zewnętrznych źródeł. Masz też dostęp do setek szablonów, aby tworzyć łatwe do zrozumienia dokumenty, takie jak procedury dotyczące działań po sprzedaży lub zasady pracy zdalnej.

Platforma umożliwia uporządkowanie treści w kolekcje w zbiory według działów, zespołów lub lokalizacji oraz sprawdzanie wiedzy pracowników, aby upewnić się, że wszyscy są na bieżąco z najnowszymi procedurami.

Trainual doskonale wizualizuje również strukturę firmy i pomaga tworzyć szczegółowe profile pracowników z nazwami stanowisk, zespołami lub wybranymi niestandardowymi informacjami. Dzięki temu łatwo dowiedzieć się, kto jest kim i jakie są jego obowiązki.

Cechy wyróżniające:

• Szybkie osadzanie. Możesz osadzać różnorodne treści w dokumentach, w tym pliki PDF, GIFy, filmy i inne materiały z ponad 700 źródeł.
• Wdrażanie nowych pracowników. Trainual ułatwia przechowywanie wszystkich informacji o firmie, w tym jej misji, wizji, wartości, kultury firmy lub historii utworzenia.
• Wbudowany rejestrator ekranu. Możesz przechwycić ekran i nagrać samouczek nie opuszczając platformy.
• Łatwe śledzenie. Możesz przypisać konkretne moduły szkoleniowe do osób lub zespołów i monitorować ich postępy w czasie rzeczywistym. Możesz też ustawić daty ukończenia i przypomnienia, aby zadbać o to, aby każdy ukończył szkolenie na czas.

Cena

Trainual ma dwa rodzaje subskrypcji: Small, Medium, Growth i Custom. Plan Small kosztuje $249 USD miesięcznie za 25 miejsc, podczas gdy subskrypcja Medium rozszerza funkcje planu Small (umożliwia ustawienie terminów ukończenia dla podręczników szkoleniowych, oferuje integracje premium z innymi systemami HR, domenę niestandardową i wiele więcej) i kosztuje 279 USD miesięcznie za 50 miejsc. Dostępny jest darmowy 7-dniowy okres próbny.

Najlepsze dla

Trainual to przydatne rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw, które poszukują scentralizowanej platformy umożliwiającej przechowywanie wszystkich ważnych informacji i zasad obowiązujących w miejscu pracy w uporządkowany, cyfrowy sposób.

6. Bonusly

Bonusly to angażująca platforma HR, która umożliwia nagradzanie współpracowników, podwładnych i przełożonych, dzięki czemu każdy członek zespołu czuje się doceniony.

Oferuje system oparty na punktach. Pracownicy lub zespół zdobywają punkty za swój wkład i osiągnięcia, np. ukończenie projektu na czas, dawanie z siebie 110% lub pomoc współpracownikowi. Nagrody pojawiają się w publicznym kanale, dzięki czemu wszyscy mogą zobaczyć ważną pracę wykonywaną przez członków zespołu.

Punkty te można wymienić na prawdziwe nagrody, takie jak karty podarunkowe od znanych marek i gotówkę. Mogą to być również unikalne nagrody firmowe, takie jak lunch z prezesem zarządu lub gadżety firmowe.

Cechy wyróżniające:

• Naturalne nagrody. Pracownicy mogą przyznawać nagrody w naturalny i społecznościowy sposób poprzez dołączanie GIFów, obrazów, odnośników i emoji, aby nagradzanie było bardziej angażujące i osobiste.
• Niestandardowe nagrody. Możesz tworzyć dowolne nagrody, które są unikalne dla Twojej organizacji, aby stworzyć spersonalizowane doświadczenie dla zespołów.
• Rozbudowana analityka HR. To oprogramowanie HR tworzy szczegółowe raporty na temat trendów w zakresie doceniania zasług w Twojej organizacji. Dzięki temu możesz dowiedzieć się, w jakich obszarach pracownicy osiągają najlepsze wyniki, a także zidentyfikować tych, którzy mogą czuć się zniechęceni i rozważają odejście z firmy.
• Integracje. Doskonale integruje się z wieloma systemami HRIS, Slack, MS Teams i innymi narzędziami do zarządzania zasobami ludzkimi, dzięki czemu można łatwo wyrażać i otrzymywać wyrazy uznania w narzędziach, z których pracownicy korzystają na co dzień.

Cena

Bonusly oferuje trzy opcje subskrypcji: Appreciate (dla małych zespołów, które dopiero rozpoczynają przygodę z nagrodami uznaniowymi), Connect (z większą liczbą funkcji i zaawansowanym raportowaniem) oraz Achieve (dla średnich rozmiarów firm i przedsiębiorstw).

Plan Appreciate kosztuje 2 USD za użytkownika miesięcznie, gdy tymczasem plan Connect kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie. Rozliczany rocznie. Aby uzyskać szczegóły cenowe planu Custom, należy skontaktować się z dostawcą.

Dostępny jest bezpłatny okres próbny.

Najlepsze dla

Bonusly to dobre oprogramowanie dla działu kadr w firmach każdej wielkości, które poszukują łatwej w obsłudze platformy cyfrowej służącej do promowania zaangażowania i nagradzania pracowników oraz pielęgnowania kultury doceniania.

7. TalentLyft

TalentLyft to platforma oprogramowania do pozyskiwania talentów w chmurze. Oferuje szereg narzędzi i funkcji mających na celu pomóc specjalistom ds. HR w zarządzaniu procesem rekrutacji: od publikowania ofert pracy i pozyskiwania kandydatów po monitorowanie aplikacji i komunikację z kandydatami.

Platforma zapewnia wielokanałowe pozyskiwanie kandydatów na ponad 1200 portalach z ogłoszeniami o pracę oraz w mediach społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook. Obejmuje również sieci zawodowe, takie jak LinkedIn, oraz programy poleceń. Pozwala również angażować kandydatów poprzez stworzenie konfigurowalnego portalu kariery z przyciągającymi wzrok, gotowymi szablonami. Wreszcie, pomaga organizować wydarzenia zawodowe, publikować informacje o kulturze firmy, benefitach i ofertach pracy oraz pozwala śledzić proces rekrutacji każdego kandydata.

TalentLyft dostarcza również bazę danych Talent CRM. Można dodać do niej wykwalifikowanych potencjalnych pracowników, tworzyć pule talentów o podobnych umiejętnościach lub doświadczeniu, stosować filtry, takie jak zainteresowania, lokalizacja lub powód odrzucenia aplikacji. Umożliwia również masowe wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail.

Cechy wyróżniające:

• Automatyzacja. Możesz przypisywać zadania sobie lub członkom zespołu i ustawić przypomnienia, aby nie przegapić odpowiedniej chwili na właściwego momentu na rozmowę z kandydatem. To rozwiązanie HR umożliwia indywidualne i masowe wysyłanie zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne i pozwala kandydatom samodzielnie zarezerwować wolne terminy. Zaplanowane rozmowy można przeglądać w kalendarzu iCal, Outlook lub Gmail.
• Szczegółowe wskaźniki dotyczące rekrutacji. Menedżerowie ds. rekrutacji mogą otrzymywać codzienne, tygodniowe lub miesięczne raporty. Pozwala to analizować, skąd pochodzą najlepsi kandydaci, jak kandydaci wchodzą w interakcje z Twoim portalem rekrutacyjnym, jak rosną pule talentów i więcej.
• Integracje. Możesz z łatwością zintegrować platformę z narzędziami do marketingu lub analityki predykcyjnej, takimi jak Google Analytics czy LinkedIn Insights. Pozwoli Ci to śledzić statystyki swojego portalu rekrutacyjnego. Możesz też połączyć TalentLyft z dowolnym narzędziem ze swojego zestawu narzędzi za pośrednictwem interfejsu API.
• Bezpieczeństwo danych. Zgodność z RODO gwarantuje, że dane osobowe kandydatów i procesy są dobrze chronione.

Cena

Istnieją dwa plany subskrypcji: Essential, Growth i Enterprise. Cena zależy od liczby aktywnych ogłoszeń o pracę. Na przykład Essential kosztuje 73,50 USD miesięcznie, podczas gdy Growth kosztuje 148.50 USD.

Dostępny jest darmowy 14-dniowy okres próbny.

Najlepsze dla

TalentLyft jest najlepszym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, które szukają prostego i niedrogiego oprogramowania do rekrutacji, które obejmuje monitorowanie aplikacji, marketing rekrutacyjny, pozyskiwanie pracowników i zarządzanie talentami.

8. Gusto

Gusto to program w chmurze do zarządzania zasobami ludzkimi. Został zaprojektowany, aby pomagać małym i średnim firmom zarządzać zadaniami administracyjnymi. Usprawnia przetwarzanie list płac, administrowanie świadczeń pracowniczych, zarządzanie zgodnością z przepisami oraz onboardingiem i offboardingiem pracowników.

Dzięki Gusto dział HR oszczędza czas na obliczaniu godzin, stawek, podatków i potrąceń. System monitoruje czas pracy i, dzięki mobilnej geolokalizacji, obecność pracowników, w tym czas przybycia, wyjścia i nadgodziny. Następnie synchronizuje wszystko z listą płac.

Gusto może być szczególnie przydatne dla amerykańskich firm. Automatycznie przesyła wszystkie lokalne, stanowe i federalne formularze podatkowe w imieniu firmy i oblicza podatki od wynagrodzeń. Nawet, jeśli pracownicy pracują w różnych stanach. To rozwiązanie HR znajduje również ulgi podatkowe, o których mogłeś nie wiedzieć, że Twoja firma jest uprawniona do otrzymania.

Cechy wyróżniające:

• Samoobsługa pracownicza. Gusto zapewnia samoobsługowy portal dla pracowników szkolących się w zakresie wnioskowania o czas wolny, uzyskiwania dostępu do odcinków wypłat i formularzy podatkowych oraz przeglądania informacji o świadczeniach na smartfonie lub tablecie.
• Podstawowe narzędzie do rekrutacji i onboardingu. Możesz zamieszczać oferty pracy, automatycznie śledzić i zarządzać aplikacjami, podpisywać elektronicznie i przechowywać dokumenty rekrutacyjne.
• Płatności dla kontrahentów. Gusto może przetwarzać płatności dla niezależnych wykonawców w ponad 120 krajach, ułatwiając firmom zarządzanie płatnościami zarówno dla pracowników, jak i freelancerów.
• Pomoc w zakresie zgodności. Platforma oferuje wsparcie w zakresie zgodności i monitorowanie, aby pomóc firmom zachować zgodność z federalnymi i stanowymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Zmniejsza w ten sposób ryzyko problemów prawnych.

Cena

Dostępne są trzy rodzaje subskrypcji: Simple, Plus i Premium. Plan Simple oferuje podstawowe możliwości obsługi listy płac i kosztuje 49 USD miesięcznie. Plan Plus obejmuje zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie czasu pracy i narzędzia do zarządzania zespołem, i kosztuje 80 USD miesięcznie. Plan Premium kosztuje 180 USD miesięcznie.

Dostępny jest bezpłatny 30-dniowy okres próbny.

Najlepsze dla

Program Gusto to dobra opcja dla małych i średnich firm, które szukają kompleksowej platformy do zarządzania potrzebami HR i podstawowymi potrzebami płacowymi. To narzędzie będzie idealne dla pracowników z siedzibą w USA, ponieważ jest dostosowane do amerykańskiego systemu podatkowego.

9. Zoho People

Zoho People to jedno narzędzie z kompletnego zestawu narzędzi stworzonych przez Zoho Corporation. To rozwiązanie HR w chmurze zaprojektowane do upraszczania podstawowych funkcji HR, monitorowania wydajności, czasu pracy i obecności pracowników oraz dostarczania programów szkoleniowych.

Zoho People umożliwia zarządzanie siłą roboczą niezależnie od jej rozmiarów. Pozwala podzielić firmę na jednostki biznesowe, lokalizacje, działy lub role i umożliwia również dostarczenie pracownikom opcji samoobsługi, takich jak wnioskowanie o urlop. Z Zoho People można też utworzyć sekcję pytań i odpowiedzi, aby uniknąć ciągłego odpowiadania na często zadawane pytania.

System monitorowania czasu i obecności pozwala pracownikom rejestrować czas pracy z dowolnego miejsca. Mogą to robić za pośrednictwem urządzeń internetowych lub mobilnych, z ograniczeniami opartymi na adresie IP i lokalizacji.

Moduł zarządzania wydajnością umożliwia pracownikom działu HR dostosowywanie celów działu do celów osobistych, przeprowadzanie ocen miesięcznych, kwartalnych lub 360 stopni. Daje również dostęp do wizualnych raportów na temat umiejętności pracowników.

Zoho People oferuje również funkcjonalność LMS. Umożliwia tworzenie internetowych lub mieszanych programów szkoleniowych dopasowanych do konkretnego pracownika, działu, a nawet lokalizacji.

Cechy wyróżniające:

• Szczegółowe raporty. Platforma zapewnia gotowe i niestandardowe raporty na poziomie makro i mikro, wizualizując dane dla każdego procesu HR.
• System nagradzania pracowników. Zoho People jest zintegrowane z Xoxo Day, co pozwala na łatwe przyznawanie nagród i docenianie pracowników.
• Wbudowany asystent AI. Został stworzony, aby pomagać pracownikom wnioskować o urlop, rejestrować wejście i wyjście oraz udzielać wiarygodnych odpowiedzi na pytania, które zostałyby zadane menedżerowi ds. kadr.
• Ankiety zaangażowania pracowników. Dzięki Zoho People można przeprowadzać ankiety eNPS lub niestandardowe ankiety roczne, aby zmierzyć poziom zadowolenia pracowników.

Cena

Zoho People oferuje 4 rodzaje subskrypcji: Essential HR za 1,25 USD (z podstawowymi funkcjami HR), Professional za 2 USD, Premium za 3 USD i Enterprise za 4,50 USD za użytkownika miesięcznie. Jest również dostępna subskrypcja People Plus dla przedsiębiorstw, która łączy wiele różnych narzędzi oferowanych przez dostawcę, w tym Zoho Recruit i Zoho Payroll.

Dostępny jest bezpłatny 30-dniowy okres próbny.

Najlepsze dla

Zoho People to kompletne narzędzie do zarządzania kadrami, które może pomóc firmom każdej wielkości zautomatyzować i usprawnić podstawowe procesy HR. Pozwoli im również monitorować programy rozwoju pracowników.

10. Bit.AI

Bit.AI To platforma do współpracy w miejscu pracy i przy dokumentach, która stanowi solidną alternatywę dla Google Docs i dokumentów Word.

Platforma oferuje ponad 90 szablonów i motywów do szybkiego tworzenia przyjemnych wizualnie dokumentów HR. Dostępne są szablony listów z ofertą pracy, opisów stanowisk, podręczników dla pracowników i treści szkoleniowych w formacie książek i innych. Edytor umożliwia dostosowywanie dokumentów według własnych preferencji: zmianę formatowania, dodawanie cudzysłowów, wyświetlanie podglądu odnośników, wstawianie równań matematycznych/kodu i więcej.

Możesz zapraszać współpracowników do współpracy w czasie rzeczywistym, koordynować działania dzięki wzmiankom i powiadomieniom w czasie rzeczywistym oraz publikować komentarze, tak jak w Google Docs. Możesz także połączyć utworzone dokumenty, aby zbudować firmową wiki, uporządkować informacje o nowych kandydatach, generować raporty HR lub publikować aktualizacje świadczeń.

Cechy wyróżniające:

• Dzielenie treści. Możesz podzielić swoją przestrzeń roboczą na nieograniczoną liczbę folderów i podfolderów, aby utworzyć oddzielne miejsce do przechowywania danych dla różnych działów lub projektów.
• Zaawansowane udostępnianie. Dokumenty Bit można udostępniać za pośrednictwem linków z opcją śledzenia, zabezpieczać je hasłem i datą ważności, eksportować pliki do urządzenia lub osadzać je na dowolnej stronie internetowej lub blogu.
• Inteligentne wyszukiwanie. Możesz przeszukiwać obszary robocze, foldery, dokumenty lub znajdujący się w nich tekst.
• Bogate integracje. Możesz osadzać treści pochodzące z ponad 100 narzędzi innych firm, w tym Trello, Miro, Figma, GitHub, SurveyMonkey lub mediów społecznościowych.

Cena

Bit.AI oferuje darmowy plan z pewnymi ograniczeniami oraz dwie płatne subskrypcje: Pro i Business. Opcja Pro kosztuje 8 USD za użytkownika miesięcznie, a opcja Business – 15 USD. Dostawca oferuje również zniżki edukacyjne, dla organizacji non-profit i startupów.

Najlepsze dla

Bit.AI może być niezwykle przydatnym rozwiązaniem dla działu HR, ponieważ umożliwia tworzenie i łatwe udostępnianie atrakcyjnych wizualnie dokumentów na jednej platformie.

11. Vantage Circle

Vantage Circle to zestaw rozwiązań HR zaprojektowany, aby usprawnić zarządzanie i samopoczucie pracowników oraz mierzyć ich zadowolenie.

Platforma oferuje interaktywny, działający w czasie rzeczywistym kanał społecznościowy. Pracownicy mogą w nim nagradzać współpracowników odznakami i punktami oraz zachęcać do doskonalenia się za pomocą zgrywalizowanej tabeli wyników. Następnie mogą wymienić zdobyte punkty na karty podarunkowe od globalnych sprzedawców, takich jak Apple i Amazon.

Korzystając z tego elastycznego narzędzia do nagradzania pracowników, nie tylko łatwo jest angażować pracowników w wydarzenia firmowe i wspólne działania, ale także mierzyć ich zadowolenie z pracy. Na platformie Vantage Circle zespół HR może w regularnych odstępach przeprowadzać spersonalizowane ankiety eNPS i komunikować się z respondentami na anonimowych czatach.

Cechy wyróżniające:

• Intuicyjny panel. Dział HR może uzyskać ogólny obraz ogólnych programów doceniania zasług, w tym statystyki dystrybucji nagród i najważniejsze przyznawane nagrody. Mogą również użyć pulpitu nawigacyjnego do publikowania ogłoszeń w całej firmie w firmowym kanale informacyjnym.
• Ekskluzywne zniżki. Platforma Vantage Circle pomaga zwiększyć zaangażowanie pracowników za pomocą ekskluzywnych zniżek na szeroką gamę marek z różnych kategorii, takich jak podróże, elektronika czy gastronomia.
• Zintegrowany sklep Amazon. Vantage Circle współpracuje ze sklepem Amazon, dzięki czemu pracownicy mogą bezpośrednio wymienić punkty na asortyment Amazon.
• Integracje. Platforma integruje się z popularnymi systemami HRIS, takimi jak Bamboo HR czy Zoho People, a także wieloma narzędziami społecznościowymi, w tym Slack, MS Teams i Fresh Teams.

Cena

Istnieją trzy rodzaje subskrypcji: Grow, Transform (która obejmuje zaawansowaną analizę siły roboczej, panel menedżera i dwa dodatkowe moduły) i Enterprise (z niestandardowymi integracjami, 15 dostępnymi językami i dedykowanym doradcą klienta). Aby uzyskać więcej szczegółów, musisz skontaktować się z dostawcą.

Najlepsze dla

Vantage Circle jest najlepszym rozwiązaniem dla zespołów HR, które chcą zaangażować pracowników i zmierzyć ich zadowolenie za pomocą jednej platformy. 

Rozwiązania HR: najczęściej zadawane pytania

Oto niektóre z często zadawanych pytań na temat rozwiązań HR. 

1. Czym są rozwiązania HR?

Rozwiązania HR to oprogramowania lub platformy użytkowe stworzone, aby pomagać specjalistom ds. HR zarządzać całym cyklem zatrudnienia.

Większość oprogramowań HR, takich jak Bamboo HR lub Zoho People, oferuje kompleksowe rozwiązania, które pokrywa wiele aspektów zarządzania zasobami ludzkimi. Wśród nich znajdziemy pozyskiwanie talentów, zarządzanie wydajnością, płace, administrowanie świadczeniami, czas pracy i obecność, i wiele innych. Takie platformy mogą być przydatne dla firm poszukujących kompletnego i zintegrowanego podejścia do zarządzania swoimi pracownikami.

Jednocześnie dostępnych jest wiele oprogramowań, które skupiają się na konkretnych aspektach zarządzania kadrami, takimi jak rekrutacja z systemami monitorowania kandydatów lub monitorowanie wydajności. Mogą być one bardziej wyspecjalizowane i oferować większą elastyczność dla konkretnych potrzeb biznesowych.

2. Dlaczego warto korzystać z oprogramowania HR?

Oprogramowanie HR wnosi wiele korzyści do organizacji. Oto najbardziej oczywiste z nich:

• Zwiększona wydajność. Programy automatyzują wiele ręcznych zadań HR, takich jak zarządzanie dokumentacją pracowników i świadczeniami oraz przetwarzanie listy płac. Zespół HR oszczędza w ten sposób czas i może poświęcić więcej energii i kreatywności na zadania, które wymagają ich umiejętności oraz specjalistycznej wiedzy.
• Zwiększona dokładność i zgodność z przepisami. Programy pomagają wyeliminować błędy i nieścisłości, które mogą wynikać z ręcznie wykonywanych zadań HR. Dzięki nim dane pracowników są aktualne, dokładne i łatwo dostępne. Zmniejsza to również ryzyko niezgodności z przepisami prawa pracy, które mogą skutkować kosztownymi grzywnami i karami.
• Podejmowanie lepszych decyzji. Programy dostarczają dane i analitykę predykcyjną w czasie rzeczywistym, co pomaga podejmować świadome decyzje dotyczące rekrutacji, retencji i rozwoju pracowników. Prowadzi to do lepszego dopasowania strategii HR do celów organizacji, a następnie rozwoju biznesu.

3. Czy rozwiązania HR mogą zastąpić specjalistę ds. HR?

Nie. Rozwiązania HR są tworzone z myślą o automatyzacji i usprawnieniu procesów HR, ale nadal wymagają ludzkiego nadzoru nad wskaźnikami zaangażowania lub szkolenia. Specjalista ds. HR wciąż jest potrzebny do interpretowania danych, podejmowania strategicznych decyzji i zarządzania relacjami między pracownikami.

4. Jakie rodzaje rozwiązań HR są dostępne?

Dostępny jest szeroki wachlarz narzędzi do różnych celów HR. Oto siedem najpopularniejszych: 

1. System rekrutacyjny (ATS). Oprogramowanie ATS pomaga usprawnić proces rekrutacji poprzez automatyzację zbierania, sortowania i monitorowania aplikacji o pracę. Umożliwia specjalistom ds. HR zarządzanie ofertami pracy, przeglądanie CV, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i skuteczną komunikację z kandydatami.
2. Oprogramowanie do onboardingu. Ten typ narzędzia pomaga w orientacji i integracji nowych pracowników. Może obejmować funkcje takie jak elektroniczne podpisywanie dokumentów, zarządzanie zadaniami i moduły szkoleniowe, aby zapewnić płynny proces wdrażania.
3. Oprogramowanie do zarządzania wydajnością. Narzędzia te pomagają ustalać cele wydajnościowe i dostarczać stały feedback. Pozwalają też przeprowadzać ocenę pracownika oraz śledzić postępy w realizacji celów. Mogą one również obejmować narzędzia do przeglądu partnerskiego i oceny 360 stopni.
4. Platformy zaangażowania pracowników. Te platformy oferują ankiety, mechanizmy informacji zwrotnych, programy uznaniowe i inne narzędzia do zwiększania zadowolenia, motywacji i ogólnego zaangażowania pracowników.
5. HRIS (system informacji o zasobach ludzkich). HRIS to kompleksowe rozwiązanie, które łączy różne funkcje HR w jedną bazę danych. Zazwyczaj obejmuje funkcje zarządzania dokumentacją pracowniczą, przetwarzania listy płac, administrowania świadczeniami, monitorowania czasu pracy i obecności, i wiele innych.
6. System zarządzania nauczaniem (LMS). LMS jest wykorzystywany w celach szkoleniowych i rozwojowych. Umożliwia zespołom HR tworzenie, dostarczanie i śledzenie programów szkoleniowych dla pracowników, w tym kursów e-learningowych, warsztatów i certyfikacji.
7. Oprogramowanie do zarządzania listą płac. To narzędzie automatyzuje proces obliczania i dystrybucji wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych. Pomaga zapewnić dokładność przetwarzania listy płac i zgodność z przepisami podatkowymi.

5. Jaka jest różnica między oprogramowaniem HRMS a HRIS?

HRIS (system informacji o zasobach ludzkich) głównie zajmuje się danymi pracowników i zadaniami administracyjnymi, takimi jak rejestry, listy płac i benefity. Jego celem jest usprawnienie operacji HR i zapewnienie zgodności z przepisami. 

Narzędzia HRM (zarządzanie zasobami ludzkimi) mają szerszy zakres. Oprócz funkcjonalności, które posiada HRIS, zajmują się też strategicznymi funkcjami HR, takimi jak zarządzanie wydajnością, pozyskiwanie talentów itd. Optymalizują ogólne działanie HR, kładąc nacisk na zarządzanie talentami i dopasowanie organizacyjne.

Wnioski

Mamy nadzieję, że narzędzia te pomogą usprawnić procesy HR, zwiększą zaangażowanie pracowników i przyczynią się do sukcesu firmy. Zawsze interesują nas doświadczenia naszych czytelników. Jeśli masz jakieś pomysły lub opinie, którymi chcesz się podzielić, zostaw komentarz poniżej.

Jeśli interesują Cię najlepsze rozwiązania HR, które skupiają się na rozwoju i doskonaleniu pracowników, wypróbuj darmową wersję iSpring Learn. Nasi eksperci przedstawią Ci możliwości platformy i pokażą, jak może ona pomóc stworzyć kulturę kształcenia ustawicznego i rozwoju w organizacji.