Wykresy i tabele porównawcze to doskonałe narzędzia do szkolenia i edukacji, które mają różnorodne zastosowania w wielu branżach. Dowiedz się, jak przygotować uporządkowany i atrakcyjny wizualnie wykres porównawczy w programie PowerPoint dzięki naszemu przewodnikowi krok po kroku.
Błyskawicznie przygotuj wykres porównawczy z pomocą iSpring Suite
TL;DR
Artykuł wyjaśnia, czym są wykresy porównawcze i dlaczego są przydatne do pokazywania podobieństw oraz różnic między zbiorami danych i koncepcjami w szkoleniach, biznesie i edukacji. Zawiera przejrzysty przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia wykresów porównawczych i tabel w programie PowerPoint. Wyjaśnia, jak wstawiać i wypełniać wykresy lub tabele, a następnie formatować je, aby były przyjemne dla oka. Obejmuje również tworzenie wykresów 2D, korzystanie z różnych typów wykresów oraz oferuje darmowy, konfigurowalny szablon slajdu porównawczego, który przyspiesza tworzenie slajdów, z naciskiem na czytelność wizualną i łatwość użycia w prezentacjach.
Czym jest wykres porównawczy?
Wykres porównawczy to grafika, która pokazuje różnice między dwoma zestawami lub wieloma elementami danych. Mogą to być produkty, koncepcje, ramy czasowe, jednostki lub dowolna inna grupa, w której występuje korelacja.
Wykresy i tabele porównawcze stanowią doskonałe wsparcie w badaniach, biznesie, edukacji oraz przy podejmowaniu decyzji. Ich wizualna forma ułatwia dostrzeganie wzorców oraz podkreślenie rozbieżności i różnic między porównywanymi elementami. Wykresy takie jak wykres słupkowy, kołowy, Gantta, a nawet diagramy Venna są często stosowane w różnych programach szkoleniowych online. To świetny sposób na porównanie na przykład obecnych wyników firmy z prognozowanymi wynikami.
Jak przygotować wykres porównawczy w programie PowerPoint
PowerPoint posiada zaawansowane funkcje, które pozwalają na łatwe tworzenie wykresów porównawczych w różnych formatach. Oto nasz kompleksowy przewodnik krok po kroku, jak przygotować wykres porównawczy do prezentacji PowerPoint.
Krok 1: Otwórz PowerPoint
Pierwszym krokiem jest oczywiście uruchomienie programu PowerPoint poprzez dwukrotne kliknięcie na urządzeniu i utworzenie nowej prezentacji lub użycie istniejącej.
Krok 2: Wstaw wykres
Na nowym slajdzie wybierz kartę Insert (Wstawianie) z górnego menu. Następnie kliknij Chart (Wykres) na karcie Ilustracje.
Zobaczysz nowe okno z różnymi formatami wykresów do wyboru. Wybierz format kolumnowy dla swojego diagramu.
W tym przykładzie wybierzemy wykres kolumnowy skumulowany, ponieważ zapewnia przejrzysty widok różnych komponentów.
Krok 3: Wypełnij wykres porównawczy danymi
Po wybraniu wykresu czas na wprowadzenie danych. PowerPoint ułatwia to zadanie, wyświetlając okno arkusza kalkulacyjnego, w którym można wstawiać i modyfikować wszystkie parametry.
Możesz też porównać posiadane dane poprzez skopiowanie tabeli z Excela i wklejenie jej do programu PowerPoint.
PowerPoint początkowo wygeneruje cztery kategorie, każda z trzema segmentami. Możesz jednak dowolnie dodawać lub usuwać kategorie w razie potrzeby. Aby uzyskać uporządkowany i przejrzysty projekt, zaleca się ograniczenie wykresów porównawczych do maksymalnie sześciu kategorii, co umożliwi skuteczniejsze porównywanie danych.
Krok 4: Zastosuj formatowanie
Po wprowadzeniu danych zostaje już tylko uatrakcyjnić je pod względem wizualnym. Kliknij wykres, aby przejść do menu formatowania po prawej stronie ekranu.
Tutaj możesz dostosować szerokość kolumn, zmienić kolory, a nawet dodać cienie, obramowanie i inne elementy graficzne, które wzbogacą wygląd wykresów.
Tyle wystarczy, aby przygotować bogaty w informacje i angażujący wykres porównawczy!
Jak stworzyć wykres porównawczy 2D?
Przygotowanie wykresu porównawczego 2D do prezentacji PowerPoint jest tak proste, jak wykonanie powyższych kroków. Wystarczy wybrać projekt dwuwymiarowy.
Wybór jest ogromny; oprócz tradycyjnego formatu kolumnowego, PPT oferuje wykresy kołowe, słupkowe, liniowe, radarowe, diagram Venna, a nawet kombinację tych elementów.
Innym sposobem na porównanie danych jest osadzenie PPT w prezentacji. To świetne rozwiązanie, gdy chcesz ponownie wykorzystać wysokiej jakości treści, które już posiadasz.
Jak przygotować tabele porównawcze w programie PowerPoint
Podczas gdy wykresy skupiają się głównie na prezentacji danych liczbowych, tabele porównawcze umożliwiają porównania bardziej jakościowe. Oto jak przygotować tabele porównawcze w programie PowerPoint:
Krok 1: Uruchom program PowerPoint i dodaj nowy slajd
Ponownie należy zacząć od uruchomienia programu PowerPoint na urządzeniu. Dodaj nowy slajd dla swojej tabeli. Na górze możesz dodać tytuł.
Krok 2: Wstaw tabelę
Przejdź do zakładki Wstawianie w górnym menu i kliknij Tabela. Następnie wybierz liczbę wierszy i kolumn potrzebną do utworzenia tabeli porównawczej.
PowerPoint pozwala to zrobić poprzez przeciągnięcie myszy nad podmenu, ale możesz też kliknąć przycisk Wstaw tabelę i wprowadzić pożądaną liczbę wierszy i kolumn.
Krok 3: Wprowadź dane
Wprowadź do tabeli dane, które chcesz porównać. Górny wiersz może być przeznaczony na nagłówki, takie jak atrybuty lub cechy, które porównujesz. Kolejne wiersze przedstawiają elementy lub jednostki, które porównujesz w analizie.
Zazwyczaj parametr z największą liczbą elementów znajduje się na osi Y (wiersze), ponieważ można dodać dowolną liczbę wierszy. Natomiast oś X ma bardziej ograniczoną pojemność, dlatego zaleca się, aby była jak najkrótsza. Poniżej możesz zobaczyć przykłady.
Dobrze rozłożona tabela porównawcza z prawidłowym stosunkiem wierszy do kolumn.
Ta sama tabela z odwróconym układem. Nie jest już tak przejrzysta. Wprowadzenie różnych funkcji doprowadziłoby do przeładowania i zagracenia, utrudniając porównywanie danych.
Kolejną przydatną wskazówką w programie PowerPoint jest naprzemienne stosowanie różnych odcieni tego samego koloru w każdym wierszu. Dzięki temu wykres będzie łatwiejszy do śledzenia.
Krok 4: Dodaj style
Obecnie PowerPoint oferuje różne style, które można dodać do tabeli porównawczych. Style te mogą poprawić ogólny wygląd tabeli i sprawić, że będą wyglądały bardziej profesjonalnie w oczach odbiorców.
Rozważ dodanie ikon, obrazów lub kształtów do komórek, aby przedstawić konkretne atrybuty lub cechy. Dzięki temu tabela porównawcza będzie bardziej atrakcyjna i bogata w informacje.
Jak stworzyć slajd porównawczy w programie PowerPoint
W iSpring naszym celem jest zapewnienie naszym czytelnikom dostępu do najwyższej jakości zasobów, które wspierają ich działania w zakresie szkoleń i e-learningu. Aby to uprościć, dodaliśmy gotowy do użycia szablon wykresu porównawczego. Wystarczy otworzyć go w programie PowerPoint i łatwo dostosować do swoich potrzeb.
Pobierz szablon wykresu porównawczego PowerPoint za darmo →
Aby w pełni wykorzystać potencjał programu PowerPoint, wypróbuj iSpring Suite, narzędzie do tworzenia treści oparte na programie PowerPoint. Z pomocą iSpring Suite możesz zapełnić swoje prezentacje angażującymi quizami, interakcjami, postaciami i scenariuszami odgrywania ról, a także przekształcić slajdy w kursy online. Skorzystaj z 14-dniowego okresu próbnego za darmo. Wsparcie techniczne iSpring jest dostępne przez całą dobę!
Innym sposobem na zaprojektowanie wykresu porównawczego w programie PowerPoint jest umieszczenie na slajdzie porównawczym zestawu elementów graficznych i diagramów.
Sposób ten daje więcej miejsca na kreatywność, ponieważ nie jest ograniczony sztywną formą wykresu, ale jest bardziej czasochłonny, ponieważ wszystkie elementy należy dodać od podstaw. Oto kilka pomysłów:
Źródło: https://slidemodel.com
Na szczęście w Internecie można znaleźć wiele szablonów wykresów porównawczych PowerPoint. Większość z nich działa na zasadzie „plug and play”, wystarczy więc otworzyć plik szablonu wykresu i uzupełnić go danymi. Dzięki temu możesz uzyskać doskonałe rezultaty w swoich prezentacjach PowerPoint.
Wnioski
Jak zobaczyliśmy, program PowerPoint posiada rozbudowane funkcje tworzenia wykresów, tabeli i slajdów porównawczych za pomocą kilku kliknięć. Teraz Twoja kolej, aby stworzyć własny wykres porównawczy, postępując zgodnie z instrukcjami, które właśnie poznałeś. Możesz też skorzystać z naszego darmowego szablonu, aby zaoszczędzić czas i mieć efektowne wykresy do swoich kolejnych prezentacji! Podziel się swoją opinią w sekcji komentarzy poniżej.