We współczesnym, zabieganym świecie korzystanie z szablonów w celu tworzenia prezentacji dla pracowników lub klientów może być kuszące. Szablony wydają się idealną opcją dla firm, którym zależy na rozwoju i zwiększaniu produktywności, a które nie chcą lub nie mogą poświęcić wiele czasu na przygotowanie prezentacji. W rzeczywistości rozwiązanie to może nie być tak skuteczne, jak niestandardowe prezentacje tworzone z myślą o potrzebach konkretnego biznesu. W artykule omówimy, dlaczego prezentacje na zamówienie w większym stopniu przyczyniają się do rozwoju firmy i przyjrzymy się temu, jak można zaoszczędzić czas na ich przygotowaniu.
Bez wysiłku twórz niestandardowe prezentacje i prezentacje na zamówienie dzięki iSpring Suite.
Niestandardowe prezentacje a szablony: co je różni?
Stając przed wyzwaniem, jakim jest stworzenie profesjonalnej prezentacji, autorzy mogą mieć wątpliwości co do tego, czy różnica między tymi rodzajami prezentacji rzeczywiście jest dostrzegalna w produkcie końcowym. Oto najważniejsze różnice między niestandardowymi prezentacjami, a tymi, które powstają na podstawie szablonów:
Czym są prezentacje oparte na szablonach?
Mówiąc o prezentacjach opartych na szablonach mamy na myśli prezentacje, do których przygotowania wykorzystywane są gotowe szablony. Szablony mają już ustalone układy, czcionki, motywy oraz schematy kolorów. Przyspieszają tworzenie prezentacji, a także zapewniają spójność wizualną. Twórca prezentacji musi jedynie wprowadzić własny tekst oraz grafiki.
Czym są niestandardowe prezentacje?
Niestandardowe prezentacje to rodzaj prezentacji, które są przygotowywane przez autora od podstaw. Mogą to być prezentacje na zamówienie lub tworzone wewnętrznie, przez samą firmę. Każdy element jest przygotowywany osobno, autor prezentacji zaczyna od pustych slajdów. Umożliwia to stworzenie prezentacji, która idealnie wpisuje się w strategię i tożsamość wizualną marki.
Kluczowe różnice w podejściu i wynikach
Prezentacje tworzone w oparciu o szablon mają zupełnie inny punkt wyjścia niż prezentacje niestandardowe, które są czystą kartą i wymuszają na autorze podjęcie ważnych decyzji na temat wyglądu, układu oraz brandingu. W przypadku gotowych szablonów autor nie musi znać nawet podstaw projektowania prezentacji. Jest to zdecydowanie szybszy i łatwiejszy sposób na stworzenie prezentacji, jednak nie wywiera dużego wpływu na odbiorcach i nie jest unikalny pod względem wizualnym. Tymczasem prezentacje na zamówienie przykuwają uwagę odbiorców i zwiększają zapamiętywanie informacji, a także wypadają bardziej wiarygodnie ze względu na osobisty charakter.
Ograniczenia prezentacji opartych na szablonach
Stawiając na wygodę związaną z wykorzystaniem gotowych szablonów, trzeba jednocześnie liczyć się z pewnymi ograniczeniami. Wśród nich znajdziemy:
Brak personalizacji i powiązania z tematem
Szablony, które można pobrać z Internetu lub są dostępne w programach, zostały stworzone, aby być jak najbardziej uniwersalnymi i odpowiadać szerokiej grupie odbiorców. Oznacza to, że w żaden sposób nie odnoszą się do treści i nie są dopasowane do brandingu firmy. Nie można ich również dowolnie modyfikować, aby bardziej odpowiadały konkretnym potrzebom organizacji. Autorzy, którzy korzystają z popularnych programów, muszą liczyć się z tym, że odbiorcy mogą być już zaznajomieni z szablonami.
Ogólne komunikaty i niskie zaangażowanie
Gotowe szablony mają zazwyczaj przyjemny dla oka układ, ale są neutralne i nijakie. Z tego powodu trudno jest ukryć przed odbiorcami, że do przygotowania prezentacji wykorzystano uniwersalny szablon. Przekłada się to na mniejsze zaangażowanie ze strony odbiorców, którzy mogą uważać prezentację za bezosobową i mało przydatną.
Trudności w dostosowywaniu prezentacji do konkretnych celów biznesowych
Wspomniana już neutralność i uniwersalna struktura utrudnia dostosowanie szablonu do konkretnych celów. Schemat slajdów może nie pasować do narracji, którą autor próbuje stworzyć, a zawarte w szablonie gotowe nagłówki są małe precyzyjne i nie inspirują do kreatywności. Atrakcyjnie wizualne szablony usypiają czujność autorów, którzy bezmyślnie wypełniają slajdy, zapominając o dostosowaniu prezentacji do potrzeb odbiorców.
Zalety niestandardowych prezentacji
Elastyczność, którą charakteryzują się spersonalizowane prezentacje, przynosi organizacji oraz odbiorcom szereg korzyści.
Treści dostosowane do odbiorców
Zarówno wygląd, jak i treść prezentacji powinny być dopasowane do konkretnych potrzeb odbiorców. Pokazując, że rozumie się ich potrzeby, jednocześnie buduje się wiarygodność. Niestandardowe prezentacje oraz prezentacje na zamówienie umożliwiają dowolną modyfikację zawartości, co prowadzi do większego zaufania odbiorców wobec prezentowanych treści oraz ich autora.
Większe zaangażowanie i lepsze zapamiętywanie informacji
Odbiorcy wiedzą, gdy mają do czynienia z generycznymi prezentacjami, które nie dostarczają dodatkowej stymulacji. Niestandardowe prezentacje, które biorą pod uwagę to, jak ludzie się uczą, skuteczniej przykuwają ich uwagę oraz ułatwiają utrwalanie wiedzy. Samodzielnie przygotowując prezentację, można nie tylko zarządzać treścią, ale też zastosować mnemotechniki, które wspomagają zapamiętywanie, a jednocześnie czynią naukę ciekawszą.
Zgodność z celami biznesowymi
Dostosowanie prezentacji do celów biznesowych oznacza zaprojektowanie struktury oraz treści tak, aby były bezpośrednio powiązane z oczekiwanymi wynikami. Spersonalizowane prezentacje pozwalają, aby każdy slajd był zbudowany wokół konkretnych celów i zawierał maksymalną ilość informacji w skróconej formie. Co więcej, przekazywana jest nie tylko wiedza, ale też ton oraz podejście, których firma oczekuje od pracowników.
Jak niestandardowe prezentacje poprawiają wyniki biznesowe
Prawidłowo skonstruowane, niestandardowe prezentacje mogą mieć znaczący wpływ na wyniki osiągane przez firmę.
Poprawa komunikacji
Prezentacje poprawiają komunikację i przejrzystość poprzez uporządkowanie informacji w sposób, który ułatwia ich zrozumienie i zapamiętanie. Wykorzystanie elementów graficznych dodatkowo wzmacnia przekaz i pozwala wizualizować abstrakcyjne koncepcje. Format prezentacji wymusza skupienie się na najważniejszych elementach, aby nie przytłoczyć odbiorców nadmiarem informacji. Prezentacje sprawiają też, że komunikowane pojęcia pozostają spójne i wszyscy odbiorcy otrzymują dokładnie te same informacje. Można powiedzieć, że niestandardowe prezentacje są niczym most i łączą pomysły ze zrozumieniem.
Wspieranie podejmowania decyzji i wydajności
Prezentacje, które są dostosowane do potrzeb konkretnej grupy i biznesu, mogą w dużym stopniu przyczynić się do zwiększenia wydajności i usprawnienia procesu podejmowania decyzji. Pomagają szybko zrozumieć kluczowe zagadnienia, które są zorientowane na odbiorców. Oznacza to, że elementy wizualne i język muszą być dopasowane do ich potrzeb, a nie preferencji autora. Zmniejsza to ryzyko błędnej interpretacji i pozwala podejmować bardziej świadome decyzje na podstawie twardych danych, a nie opinii. Niestandardowe prezentacje mogą zawierać przykłady i rekomendacje, które są bezpośrednio związane z zadaniami odbiorców, co ma pozytywny wpływ na ich produktywność.
Zwiększanie efektywności szkolenia
Prezentacje niestandardowe oraz prezentacje na zamówienie ułatwiają zrozumienie tematu i przyswojenie informacji, ponieważ większość odbiorców lepiej zapamiętuje treści, które mają formę wizualną. Grafiki i filmy pozwalają przekazać skomplikowane zagadnienia w przystępny sposób. Wykorzystanie elementów interaktywnych sprawia, że odbiorcy biorą aktywny udział w prezentacji, co pozwala na natychmiastowe zastosowanie wiedzy w celu jej utrwalenia. Aktywna nauka jest uznawana za jedną z najskuteczniejszych metod nauki.
Wreszcie, prezentacje, które wykorzystują storytelling, potrafią zaangażować emocje odbiorców. Prowadzi to do powstania więzi i ułatwia zapamiętywanie informacji. Dobrze przekazana historia przekonuje odbiorców do przyjęcia punktu widzenia, na którym zależy firmie.
Gdzie niestandardowe prezentacje przynoszą największą wartość
Niestandardowe prezentacje mogą być szczególnie przydatne w przypadku prezentacji sprzedażowych, szkolenia pracowników oraz dzielenia się wiedzą w organizacji.
Prezentacje sprzedażowe i dla klientów
Skuteczna prezentacja sprzedażowa to prezentacja, która zapada klientowi w pamięć oraz buduje zaufanie wobec marki. Klienci chcą wiedzieć, że sprzedawca zna i rozumie ich potrzeby oraz widzi ich jako jednostki, a nie kolejne źródło zarobku. Każdy klient jest inny i prezentacja powinna to odzwierciedlać poprzez zwrócenie uwagi na aspekty, które są najważniejsze dla konkretnego klienta. Spersonalizowane prezentacje mają wyższy wskaźnik skuteczności, jeśli chodzi o sprzedaż, a przy okazji budują lojalność wobec marki. Klienci lubią wracać tam, gdzie czują się wysłuchani.
Szkolenie i wdrażanie pracowników
Onboarding nowych pracowników oraz dalsze szkolenia często decydują o tym, jak długo pracownicy pozostaną w firmie. Prezentacje pełnią więc dwojaką rolę – mają przekazywać wiedzę i sprawiać, że pracownicy poczują więź z firmą. Spersonalizowane doświadczenia edukacyjne przygotowują pracowników na obowiązki i wyzwania, z którymi będą się mierzyć w codziennym życiu. Zamiast abstrakcyjnej teorii, pracownicy dowiadują się rzeczy, które pomogą im rozwiązywać prawdziwe problemy. Dzięki temu czują się odpowiednio przygotowani do pracy, a ich pewność siebie wzrasta. Zwiększa się również zaufanie wobec pracodawcy oraz produktywność pracowników.
Komunikacja wewnętrzna i dzielenie się wiedzą
Komunikacja wewnętrzna i dzielenie się wiedzą, pomagają budować kulturę organizacyjną firmy oraz pozytywnie wpływają na wydajność. Korzystając z niestandardowych prezentacji, można ułatwić pracownikom utożsamienie się z misją firmy oraz zrozumienie decyzji podejmowanych przez zarząd. Tego rodzaju transparentność zwiększa zaangażowanie pracowników w wykonywane obowiązki. Z kolei dzielenie się wiedzą za pomocą prezentacji gwarantuje spójność informacji i umożliwia zatrzymanie wiedzy w firmie.
Tworzenie niestandardowych prezentacji z pomocą nowoczesnych narzędzi do tworzenia treści
Niestandardowe prezentacje powstają na dwa sposoby: mogą to być prezentacje na zamówienie, które są przygotowywane przez specjalistę z zewnątrz, lub mogą zostać przygotowane samodzielnie. W przypadku drugiego rozwiązania warto skorzystać ze wsparcia odpowiednich narzędzi.
Zalety wykorzystania narzędzi do tworzenia prezentacji i kursów
Mniejsze firmy rzadko kiedy zatrudniają specjalistów od tworzenia prezentacji i szkoleń, ponieważ wiąże się to z wysokimi kosztami. Jednak oznacza to, że przygotowanie niestandardowych prezentacji spoczywa na barkach osoby, która ma bogatą wiedzę z danego tematu, ale niekoniecznie ma umiejętności techniczne czy zmysł projektowania. Narzędzia do tworzenia treści skutecznie rozwiązują ten problem. Wiele z nich może pochwalić się bogatym zestawem funkcji, przy jednoczesnym zachowaniu prostoty użytkowania. Dzięki temu nawet laik może w krótkim czasie przygotować dopracowaną prezentację oraz, w przypadku niektórych narzędzi, dostarczyć ją odbiorcom.
Dodawanie elementów interaktywnych i multimediów do prezentacji
Skuteczność prezentacji w dużej mierze zależy od tego, w jakim stopniu uda jej się przyciągnąć i utrzymać uwagę odbiorców. Narzędzia do tworzenia prezentacji oraz kursów nie tylko ułatwiają stworzenie atrakcyjnej wizualnie prezentacji, ale też pozwalają na umieszczenie w niej elementów interaktywnych oraz multimediów. Jest to prosty i skuteczny sposób na zaangażowania odbiorców, który jednocześnie ułatwia przyswajanie informacji. Dzieje się tak dzięki możliwości dostosowania zawartości niestandardowej prezentacji do różnych stylów uczenia się.
Przykład: Tworzenie niestandardowych prezentacji z iSpring
iSpring Suite to narzędzie do tworzenia kursów i prezentacji, które działa jako dodatek do programu PowerPoint. W związku z tym każda osoba, która kiedykolwiek miała do czynienia z programem PowerPoint, bez problemu poradzi sobie z jego obsługą.
iSpring Suite zawiera wbudowany edytor wideo, który pozwala na samodzielne przycinanie i edytowanie filmów, które znajdą się w prezentacji. Dostęp do wideo można dowolnie przyznawać i ograniczać.
Narzędzie pozwala też przygotować quizy, aby sprawdzić i utrwalić wiedzę odbiorców po zapoznaniu się z treścią prezentacji. Gotową prezentację można przekonwertować do pakietu SCORM, aby była kompatybilna z różnymi platformami nauczania.
Pobierz iSpring Suite i przygotuj prezentację w trakcie darmowego okresu próbnego, aby przekonać się, czy narzędzie Ci odpowiada. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub problemów dostępna jest całodobowa obsługa klienta, która błyskawicznie zajmie się zgłoszeniem.